Référence client
INFRALYS
NFRALYS est une entreprise française spécialisée dans les solutions de chauffage infrarouge électrique et la fabrication d’équipements électriques. Elle utilise une technologie novatrice de dépôt physique en phase vapeur (PVD – Physical Vapor Deposition) pour concevoir des éléments chauffants résistifs à couche mince sur divers matériaux.
Secteur d’activité
Emplacement
SAINT-ETIENNE-DE-SAINT-GEOIRS, France
Mise en œuvre par
Contexte
D’un ERP hérité et limité à une plateforme unifiée et évolutive
INFRALYS est un fabricant français de solutions de chauffage infrarouge électrique et d’équipements électriques qui utilise une technologie novatrice de dépôt physique en phase vapeur (PVD – Physical Vapor Deposition) pour concevoir des éléments chauffants résistifs minces et performants sur divers matériaux.
Avant le projet, INFRALYS s’appuyait sur un ancien système ERP qui ne correspondait plus à l’évolution de ses besoins opérationnels. La solution en place compliquait l’automatisation des processus clés, créait des silos d’information et limitait la visibilité en temps réel sur les activités, ce qui ralentissait le travail au quotidien ainsi que la prise de décision.
L’enjeu était d’assurer une base ERP moderne capable de soutenir la croissance, d’améliorer l’automatisation des processus, de centraliser des données fiables et de donner aux équipes un meilleur contrôle de la production, des stocks, des achats et des finances afin de maintenir la performance dans le temps.
Leurs besoins
Un ERP moderne pour centraliser les opérations et soutenir la croissance
INFRALYS voulait remplacer son ERP désuet par un système plus récent, plus complet et plus évolutif qui permettrait de centraliser l’information et d’éliminer les limites manuelles de ses anciens outils.
- Adopter un ERP récent et évolutif, capable de soutenir la croissance de l’entreprise.
- Automatiser les principaux processus d’affaires qui étaient encore partiellement manuels ou morcelés.
- Centraliser les données opérationnelles et financières dans un seul environnement cohérent.
- Améliorer l’efficacité quotidienne et la visibilité des équipes en production, chaîne d’approvisionnement et finances.
La solution proposée
Un projet ERP Odoo par phases, débutant par une analyse approfondie
Captivea France a lancé le projet avec une analyse complète de l’environnement Odoo d’INFRALYS, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par groupe de parties prenantes pour bien comprendre les processus et les attentes, puis en formalisant des livrables qui validaient la faisabilité, le budget, l’approche et l’échéancier avant de déployer la base de l’ERP Odoo pour la chaîne d’approvisionnement, la fabrication, les finances, les ventes et les RH.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Définir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finances
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux renseignements sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Repérage de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des demandes de service
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