Référence client
Blue Inc USA
Blue Inc, USA se distingue comme fabricant aux États-Unis, proposant une vaste gamme de produits et de capacités pour dépasser les attentes de ses clients. Avec plus de 20 ans d’expérience dans le secteur et en s’appuyant sur les technologies les plus récentes, nous offrons des solutions expertes pour l’enrobage de profils, l’usinage CNC et le traitement de panneaux.
Secteur d’activité
ManufacturingLocalisation
Conover, Caroline du Nord (US), États-Unis
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Aligner un fabricant en pleine croissance avec les bonnes bases d’Odoo ERP
Blue Inc USA est un fabricant de produits sur mesure basé aux États-Unis, qui s’appuie sur plus de deux décennies d’expérience et sur des équipements de pointe pour fournir des solutions d’enrobage de profils, d’usinage CNC et de traitement de panneaux.
Avant de faire appel à Captivea, Blue Inc USA évaluait la meilleure façon de structurer son environnement Odoo et se trouvait dans un processus de sélection d’ERP, avec le besoin d’y voir clair sur la manière dont Odoo pourrait soutenir de façon cohérente l’ensemble de ses opérations de production et de gestion.
Les enjeux consistaient à rationaliser les opérations quotidiennes grâce à un ERP complet, à prendre des décisions d’investissement éclairées sur la base d’un budget et d’un calendrier confirmés, et à être rassurés sur la faisabilité de la configuration d’Odoo pour prendre entièrement en charge leurs processus de fabrication spécifiques.
Leurs besoins
Clarifier les besoins ERP et sécuriser une feuille de route Odoo fiable
Le client cherche une solution ERP globale pour rationaliser ses opérations métiers.
- Être rassuré sur la faisabilité de l’utilisation d’Odoo ERP pour soutenir leurs processus de production et leurs activités commerciales.
- Confirmer un budget réaliste, en adéquation avec le périmètre du projet et les bénéfices attendus.
- Définir un calendrier de mise en œuvre clair afin que les équipes sachent comment et quand la nouvelle solution sera déployée.
- S’assurer que Captivea comprend parfaitement leur activité afin que le paramétrage de l’ERP retenu et les évolutions futures soient alignés sur les besoins réels.
La solution proposée
Une analyse approfondie de l’environnement Odoo pour préparer un déploiement ERP ciblé
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Blue Inc USA, en organisant des ateliers de découverte métier par thème et par équipe, en documentant les processus et besoins, et en présentant des livrables structurés. Ce travail de fond a permis de définir comment Odoo ERP et des modules tels que Accounting, Invoicing, CRM, Sales, Point of Sale, Inventory, Manufacturing, Purchase, Projects, Helpdesk, ainsi que des outils associés comme Documents, Sign, Social Marketing, Email Marketing, Discuss et Odoo Studio seraient configurés pour rationaliser les opérations, automatiser les tâches répétitives et faciliter une meilleure prise de décision.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Pour confirmer un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finance
Marketing
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Centralisation des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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