Référence client
ATELIER OLEA
Notre agence assure la gestion complète de votre projet d’aménagement paysager, de sa conception à sa réalisation. Que vous représentiez une entreprise, un particulier ou une collectivité, nous vous apportons une réflexion approfondie et des solutions personnalisées. Forte de 10 ans d’expérience, notre équipe a développé une méthode éprouvée qui nous permet de vous accompagner tout au long du projet, tout en restant votre unique interlocuteur.
Secteur d’activité
Localisation
LA MOTTE-SERVOLEX, France
Implémenté par
Cas client sur Odoo
Le contexte
Une agence de paysage qui souhaite centraliser ses opérations
ATELIER OLEA est une agence de paysage qui gère des projets de la conception à la réalisation pour des entreprises, des particuliers et des collectivités, en agissant comme interlocuteur unique pour ses clients.
Avant de travailler avec Captivea France, ATELIER OLEA ne disposait pas d’un système unifié pour gérer la comptabilité, les ventes, le CRM et le stock, ce qui compliquait la centralisation des informations, la rationalisation des processus et l’obtention d’une vision claire de leurs activités.
Les enjeux pour ATELIER OLEA étaient de gagner du temps, d’améliorer la fiabilité de leurs données et de sécuriser une solution capable de soutenir leurs opérations quotidiennes et leur développement futur sans multiplier les outils ni les ressaisies manuelles.
Leurs besoins
Un ERP unique pour gérer tous les aspects de l’agence
ATELIER OLEA souhaitait une solution logicielle pour gérer tous les aspects de son activité, y compris la comptabilité, les ventes, le CRM et le stock. L’agence s’est tournée vers Captivea pour mettre en place et gérer un environnement Odoo permettant de centraliser et d’optimiser l’ensemble de ses processus métier.
- Centraliser toutes les données et tous les processus métier dans une seule solution basée sur Odoo.
- Garantir une information cohérente et fiable en comptabilité, ventes, CRM et gestion des stocks.
- Être rassuré sur la faisabilité du projet et sur la manière dont il sera mené.
- Confirmer un budget clair et un calendrier précis avant de s’engager dans le déploiement complet.
La solution proposée
Une analyse complète aboutissant à une base ERP Odoo sur mesure
Captivea France a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ATELIER OLEA, via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, avec production de livrables détaillés, présentation de ceux-ci et prise en compte des retours. Cette approche structurée a permis de définir comment l’ERP Odoo et ses modules Ressources Humaines, Finance, Services, Ventes et Supply Chain seraient configurés pour centraliser les processus, automatiser les tâches clés et fournir à l’agence un système cohérent et évolutif.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer notre compréhension de leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et valider comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Déroulement de l’analyse
- Analyse des besoins métier
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Élaborer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & Fabrication
Finance
Ressources Humaines
Productivité
Les résultats
Avantages & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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