Référence client
ATELIER OLEA
Notre agence assure la gestion complète de votre projet d’aménagement paysager, de sa conception à sa réalisation. Que vous représentiez une entreprise, un particulier ou une collectivité, nous vous offrons une réflexion approfondie et des solutions personnalisées. Forte de 10 ans d’expérience, notre équipe a mis au point un processus éprouvé qui nous permet de vous accompagner à chaque étape du projet tout en demeurant votre seul point de contact.
Secteur d’activité
Lieu
LA MOTTE-SERVOLEX, France
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Une agence de paysage qui souhaite centraliser ses opérations
ATELIER OLEA est une agence de paysage qui gère des projets de la conception à la réalisation pour des entreprises, des particuliers et des collectivités, en agissant comme interlocuteur unique auprès de ses clients.
Avant de collaborer avec Captivea France, ATELIER OLEA ne disposait pas d’un système unifié pour gérer sa comptabilité, ses ventes, son CRM et son inventaire, ce qui compliquait la centralisation de l’information, la rationalisation des processus et l’obtention d’une vue d’ensemble claire de ses activités.
Les enjeux pour ATELIER OLEA étaient de gagner du temps, d’améliorer la fiabilité de leurs données et de sécuriser une solution capable de soutenir leurs opérations quotidiennes et leur développement futur, sans multiplier les outils ni les ressaisies manuelles.
Leurs besoins
Un seul ERP pour gérer tous les aspects de l’agence
ATELIER OLEA voulait une solution logicielle pour gérer tous les aspects de ses activités, y compris la comptabilité, les ventes, le CRM et les stocks, et s’est tourné vers Captivea pour mettre en place et gérer un environnement Odoo qui centraliserait et optimiserait ses processus d’affaires.
- Centraliser toutes les données et tous les processus d’affaires dans une seule solution basée sur Odoo.
- Assurer une information uniforme et fiable pour la comptabilité, les ventes, le CRM et la gestion des stocks.
- Être rassuré quant à la faisabilité du projet et à la façon dont il serait réalisé.
- Confirmer un budget et un échéancier clairs avant de s’engager dans le déploiement complet.
La solution proposée
Une analyse complète menant à une base ERP Odoo sur mesure
Captivea France a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ATELIER OLEA au moyen d’une découverte d’affaires et d’ateliers thématiques, produisant des livrables détaillés, les présentant et gérant la rétroaction. Cette approche structurée a permis de définir comment Odoo ERP et ses modules pour les ressources humaines, les finances, les services, les ventes et la chaîne d’approvisionnement seraient configurés pour centraliser les processus, automatiser les tâches clés et offrir à l’agence un système cohérent et évolutif.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les livrables
- Présenter le tout
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finances
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Avantages & rendement du capital investi
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec le suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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