Référence client
ATELIER OLEA
Notre agence prend en charge la gestion complète de votre projet d’aménagement paysager, de sa conception à sa réalisation. Que vous représentiez une entreprise, un particulier ou une collectivité, nous vous apportons une réflexion approfondie et des solutions personnalisées. Forte de 10 ans d’expérience, notre agence a développé une méthodologie éprouvée qui nous permet de vous accompagner tout au long du projet, tout en restant votre interlocuteur unique.
Secteur d’activité
Localisation
LA MOTTE-SERVOLEX, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Le contexte
Une agence de paysage souhaitant centraliser ses opérations
ATELIER OLEA est une agence de paysage qui gère des projets de la conception à la réalisation pour des entreprises, des particuliers et des collectivités, en agissant comme interlocuteur unique pour ses clients.
Avant de travailler avec Captivea France, ATELIER OLEA ne disposait pas d’un système unifié pour gérer la comptabilité, les ventes, le CRM et les stocks, ce qui rendait difficile la centralisation des informations, la rationalisation des processus et l’obtention d’une vision claire de leurs activités.
Les enjeux pour ATELIER OLEA étaient de gagner du temps, d’améliorer la fiabilité de leurs données et de sécuriser une solution capable de soutenir leurs opérations quotidiennes et leur développement futur, sans multiplier les outils ni les ressaisies manuelles.
Leurs besoins
Un seul ERP pour gérer chaque aspect de l’agence
ATELIER OLEA recherchait une solution logicielle pour piloter l’ensemble de son activité, incluant la comptabilité, les ventes, le CRM et la gestion des stocks. L’agence s’est tournée vers Captivea pour mettre en place et administrer un environnement Odoo capable de centraliser et d’optimiser tous ses processus métier.
- Centraliser toutes les données et tous les processus métier dans une seule solution basée sur Odoo.
- Garantir une information fiable et cohérente pour la comptabilité, les ventes, le CRM et les stocks.
- Être rassuré sur la faisabilité du projet et sur la manière dont il serait mené.
- Valider un budget et un planning clairs avant de s’engager sur le déploiement complet.
La solution proposée
Une analyse complète pour poser les bases d’un ERP Odoo sur mesure
Captivea France a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ATELIER OLEA, via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, avec production de livrables détaillés, présentation de ces livrables et prise en compte des retours. Cette démarche structurée a permis de définir comment l’ERP Odoo et ses modules Ressources Humaines, Finance, Services, Ventes et Supply Chain seraient configurés pour centraliser les processus, automatiser les tâches clés et offrir à l’agence un système cohérent et évolutif.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & Fabrication
Finance
Ressources Humaines
Productivité
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l'efficacité de l'équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Discutons de vos enjeux avec un expert de votre secteur.