Référence client
21ST CENTURY EVOLUTION SYSTEMS LTD
21st Century Evolution Systems Limited est une entreprise de premier plan spécialisée dans l’intégration de systèmes à Très Basse Tension (ELV), le conseil en technologies de l’information (IT) et les solutions de sécurité avancées.
Soutenue par une équipe de professionnels hautement qualifiés et passionnés, l’entreprise s’engage à concevoir et à déployer des solutions technologiques innovantes, fiables et évolutives, adaptées aux besoins de ses clients.
Secteur d’activité
Localisation
Ikoyi, Nigeria
Implémenté par
Cas sur Odoo
Le contexte
Structurer les ventes et la gestion de projet pour un intégrateur de systèmes ELV
21ST CENTURY EVOLUTION SYSTEMS LTD est un intégrateur de systèmes Extra Low Voltage (ELV) et une société de consultance IT de premier plan, fournissant des solutions de sécurité et de technologie avancées, adaptées aux besoins de ses clients.
Avant le projet ERP Odoo, les processus de vente et de CRM de l’entreprise n’étaient pas entièrement structurés : les offres détaillées n’étaient pas générées automatiquement une fois les pistes qualifiées, le suivi des interactions avec les clients était plus complexe, et la transition de l’opportunité au projet actif était plus lente que souhaité.
Les principaux enjeux étaient de rationaliser et de standardiser le cycle de vente, d’accélérer la création des offres, d’améliorer les interactions avec les clients et de transformer plus rapidement les pistes qualifiées en projets, tout en maintenant un haut niveau de performance, de sécurité et d’efficacité.
Leurs besoins
Clarifier les processus de vente et transformer plus rapidement les pistes qualifiées en projets
L’entreprise souhaitait structurer ses processus de vente et de CRM, accélérer la création d’offres détaillées et obtenir une meilleure visibilité sur les interactions avec les clients afin que les pistes qualifiées puissent être converties en projets de manière plus rapide et plus fiable.
- Un processus de vente et de CRM plus structuré et standardisé, de la piste au projet.
- Génération automatique d’offres détaillées une fois les pistes qualifiées.
- Un meilleur suivi des interactions avec les clients tout au long du cycle de vente et de projet.
- Une conversion plus rapide des opportunités qualifiées en projets actifs, sans compromettre la sécurité ni la performance.
La solution proposée
Un projet ERP Odoo déployé par phases, débutant par une analyse approfondie de l’environnement
Captivea Madagascar a lancé le projet par une analyse approfondie de l’environnement Odoo existant, puis a déployé une approche ERP par phases qui a clarifié le budget et le planning, et aligné les modules Odoo tels que Sales, Purchase, Maintenance, Documents, Sign, Employees, Fleet et Helpdesk sur les processus du client afin de centraliser les opérations et de structurer la gestion des ventes et des projets.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Découverte métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stock & Production
Ressources humaines
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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