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Referencia de cliente

21ST CENTURY EVOLUTION SYSTEMS LTD

21st Century Evolution Systems Limited es una empresa líder especializada en la integración de sistemas de baja tensión (ELV, Extra Low Voltage), consultoría de tecnologías de la información (IT) y soluciones avanzadas de seguridad.
Con el respaldo de un equipo de profesionales altamente cualificados y apasionados, la empresa se dedica al diseño y la entrega de soluciones tecnológicas innovadoras, fiables y escalables, adaptadas a las necesidades de sus clientes.

Sector

Suministro de energía

Ubicación

Ikoyi, Nigeria

Implementado por

Captivea Madagascar

Caso en Odoo

Contexto

Estructuración de las ventas y la gestión de proyectos para un integrador de sistemas ELV

21ST CENTURY EVOLUTION SYSTEMS LTD es un integrador líder de sistemas de muy baja tensión (Extra Low Voltage, ELV) y una empresa de consultoría IT que ofrece soluciones avanzadas de seguridad y tecnología adaptadas a las necesidades de sus clientes.

Antes del proyecto de implantación de Odoo ERP, los procesos de ventas y CRM de la empresa no estaban completamente estructurados: no se generaban propuestas detalladas de forma automática una vez cualificados los leads, el seguimiento de las interacciones con los clientes era más complejo y la transición de oportunidad a proyecto activo era más lenta de lo deseado.

Los principales objetivos eran agilizar y estandarizar el ciclo de ventas, acelerar la creación de propuestas, mejorar las interacciones con los clientes y convertir los leads cualificados en proyectos con mayor rapidez, manteniendo al mismo tiempo altos niveles de rendimiento, seguridad y eficiencia.

Sus necesidades

Clarificar los procesos de venta y convertir los leads cualificados en proyectos más rápidamente

La empresa quería estructurar sus procesos de ventas y CRM, acelerar la creación de propuestas detalladas y lograr una mejor visibilidad sobre las interacciones con los clientes, de modo que los leads cualificados pudieran convertirse en proyectos de forma más rápida y fiable.

  • Un proceso de ventas y CRM más estructurado y estandarizado, desde el lead hasta el proyecto.
  • Generación automática de propuestas detalladas una vez que los leads están cualificados.
  • Mejor seguimiento de las interacciones con los clientes a lo largo de todo el ciclo de vida de ventas y de proyecto.
  • Conversión más rápida de las oportunidades cualificadas en proyectos activos sin comprometer la seguridad ni el rendimiento.

La solución propuesta

Un proyecto de implantación de Odoo ERP por fases, comenzando con un análisis en profundidad del entorno

Captivea Madagascar inició el proyecto con un análisis en profundidad del entorno Odoo existente y, a continuación, desplegó un enfoque ERP por fases que clarificó el presupuesto y el calendario, y alineó módulos de Odoo como Sales, Purchase, Maintenance, Documents, Sign, Employees, Fleet y Helpdesk con los procesos del cliente para centralizar las operaciones y estructurar la gestión comercial y de proyectos.

La primera etapa de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos del análisis

  • Obtener garantías sobre la viabilidad
  • Demostrar que entendemos su negocio
  • Confirmar un presupuesto
  • Saber y confirmar cómo lo vamos a hacer
  • Conocer el calendario

Procesos de análisis

  1. Descubrimiento del negocio
  2. Talleres por temática / grupo de personas / áreas
  3. Creación de los documentos entregables
  4. Presentación de los mismos
  5. Gestión del feedback

Aplicaciones Odoo desplegadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Ventas y CRM

Inventario y fabricación

Finanzas

Recursos humanos

Resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de la documentación financiera
  • Generación de presupuestos en unos pocos clics
  • Intercambio rápido de documentos
  • Gestión de aprovisionamiento simplificada
  • Automatización de los planes de intervención

Incremento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Incremento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de los tickets

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