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Les 8 avantages d’un ERP cloud pour votre entreprise

9 avril 2024 par
Les 8 avantages d’un ERP cloud pour votre entreprise
Francois Coudreau

Le Cloud correspond à l’utilisation de services informatiques à distance, hébergés sur Internet, pour le stockage de données, le traitement des informations et l’exécution d’applications. Contrairement aux solutions On-premise, où les logiciels et les données sont gérés localement sur des serveurs physiques, le Cloud permet un accès flexible et à la demande aux ressources informatiques via une connexion Internet.

On-premise vs. Cloud & SaaS, quelles sont les différences ?

Même si le Software as a Service (SaaS) et le Cloud sont souvent présentés comme des concepts distincts, ils reposent sur une architecture similaire. Le SaaS se concentre sur la fourniture de logiciels via Internet, permettant aux utilisateurs d’accéder à des applications hébergées dans le Cloud plutôt que de les installer localement. Le SaaS n’est qu’un des volets de ce qu’il est possible de faire dans le Cloud. 

Le Cloud computing, en revanche, couvre un éventail plus large de services informatiques, incluant le stockage de données, la puissance de calcul et la mise à disposition de ressources informatiques à la demande. Ainsi, bien que différents dans leur usage, le SaaS et le Cloud partagent une vision commune centrée sur la dématérialisation et l’accessibilité des services via Internet.

Avant d’analyser les avantages du Cloud, prenons le temps d’examiner les différences entre les ERP On-premise, Cloud et SaaS afin de nous aligner sur une vision commune.

Mode de déploiement

Sur site (on-premise)

Cloud et SaaS

Coût

  • Investissement initial élevé pour l’infrastructure, les licences et les mises à jour
  • Coût initial basé sur un modèle d’abonnement

Personnalisation

  • Personnalisation libre
  • Personnalisation possible si l’ERP le permet, ce qui est le cas pour Odoo, Acumatica et Cegid XRP Flex.

Intégration d’outils tiers

  • Peut être intégré à d’autres applications via des API et des connecteurs.
  • Peut être intégré à d’autres applications via des API et des connecteurs.

Déploiement & installation

  • Installation sur site nécessitant des ressources IT internes
  • Temps de mise en œuvre plus long
  • Déploiement et installation rapides gérés par le fournisseur, réduisant la charge de travail interne et le délai de mise en production.

Support & service client

  • Support technique disponible via une équipe interne ou des prestataires tiers, avec des niveaux de service adaptés aux besoins de l’entreprise.
  • Mise à jour à la charge du client.
  • Support client géré par le fournisseur et l’intégrateur, avec des niveaux de support définis dans le contrat de service, souvent 24/7 pour les serveurs.
  • Mises à jour automatiques gérées par le fournisseur.

Accessibilité des données

  • Serveur souvent situé en un seul endroit, difficilement accessible à l’international ou en déplacement et difficile à sécuriser.
  • Données partagées et facilement accessibles dans le monde entier et présentes sur plusieurs serveurs afin d’éviter toute perte de données en cas d’incident majeur.

Risques & avantages

  • Contrôle total de l’infrastructure et des données, mais risques élevés en cas de panne ou de problème de sécurité.
  • Nécessite une équipe d’administration réseau interne et disponible.
  • Accès à une technologie de pointe et à des mises à jour régulières
  • Risque de dépendance vis-à-vis d’un prestataire externe
  • Réduction des coûts
  • Scalabilité & agilité accrue

Découvrez notre guide pour choisir entre un ERP Cloud et un ERP SaaS pour votre entreprise

Libérez tout le potentiel de votre ERP grâce à la puissance du Cloud

  • Accessibilité et mobilité : Un ERP cloud vous offre un accès continu à tout moment et en tout lieu, dès lors que vous disposez d’une connexion Internet. Cette accessibilité facilite le télétravail et l’accès en mobilité, ce qui améliore la productivité des collaborateurs.
  •  Réduction des coûts ​: La mise en œuvre d’un ERP dans le cloud a tendance à éliminer les dépenses initiales importantes liées à l’acquisition, à l’installation et à la maintenance de matériel. À la place, les coûts sont généralement basés sur un modèle d’abonnement mensuel ou annuel, ce qui permet de réaliser des économies à long terme.
  • Mises à jour automatiques ​: En général, les fournisseurs de solutions ERP cloud gèrent les mises à jour logicielles et les correctifs de sécurité, ce qui permet aux organisations de rester à jour sans devoir effectuer elles-mêmes des mises à niveau complexes ou coûteuses.
  • Scalabilité et flexibilité ​: La mise en œuvre d’une solution cloud vous offre une plus grande flexibilité pour adapter les ressources IT en fonction de la demande. Vous pouvez facilement faire évoluer vos capacités IT au gré de vos besoins, ce qui est particulièrement précieux pour les entreprises en croissance.
  • Renforcement de la sécurité des données ​: Les fournisseurs de solutions ERP cloud investissent souvent massivement dans la sécurité des données, ce qui garantit une meilleure protection contre les menaces telles que les piratages, les attaques par ransomware et les violations de données, par rapport à de nombreuses installations sur site. Cela vous protège également contre la perte potentielle de données en cas d’incendie ou de destruction de vos systèmes.
  • Intégration simplifiée ​: Les systèmes ERP cloud offrent généralement des API (interfaces de programmation d’applications) ouvertes, ce qui facilite l’intégration avec d’autres logiciels et favorise ainsi une connectivité fluide avec les applications métier telles que les CRM ou les outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Maintenance réduite : avec un ERP Cloud, la gestion de la maintenance matérielle et logicielle est prise en charge par le fournisseur de services Cloud, ce qui réduit la charge de travail de l’équipe informatique de l’entreprise et permet une meilleure allocation des ressources.
  • Suppression des contraintes géographiques : les entreprises qui optent pour des solutions ERP Cloud bénéficient d’une plus grande agilité et peuvent se développer plus rapidement à l’international, car elles ne sont pas limitées par des considérations géographiques telles que l’emplacement des serveurs ou des équipes informatiques On-premise.
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Conclusion sur les avantages de la mise en place d’un système ERP pour votre entreprise

Choisir un ERP Cloud, c’est accéder à une multitude d’avantages majeurs pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Par rapport aux solutions On-premise traditionnelles, l’ERP Cloud se distingue par sa rentabilité, sa flexibilité et une meilleure sécurité des données grâce aux mises à jour automatiques incluses. 

Cette accessibilité via le Cloud permet une collaboration efficace et une productivité accrue, en facilitant le travail à distance et la mobilité des collaborateurs. En outre, grâce à l’intégration simplifiée de systèmes tiers, à la réduction des coûts initiaux et de la maintenance, l’ERP Cloud est une solution attrayante tant sur le plan technique que financier.

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Francois Coudreau 9 avril 2024
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