Acumatica cloud ERP

Le grand livre (GL) sert de registre comptable principal pour une entreprise et conserve un enregistrement de toutes les transactions financières. Ces informations sont ensuite utilisées pour produire les rapports financiers de l'entreprise, tels que le compte de résultat et le bilan.

Le logiciel pour les comptes fournisseurs vous permet de garder un œil attentif sur votre flux de trésorerie en gardant une trace de tous vos paiements de factures en attente. Il comprend également des informations sur les remises, les délais de paiement et les besoins de trésorerie.

Minimiser le risque financier dans une entreprise en croissance rapide nécessite une gestion prudente des valeurs monétaires, et pas seulement l'automatisation des calculs pour les transactions dans différents pays. La mise en place d'un système de gestion des devises solide est essentielle pour assurer un avenir financier sûr.

Rationalisez la comptabilisation des revenus différés grâce à un logiciel qui automatise le processus de calcul. Garantissez une comptabilisation précise des revenus et des dépenses différés en s'intégrant de manière transparente aux autres modules financiers.

Simplifiez le processus de facturation régulière des clients et améliorez le potentiel de revenus grâce à un flux de trésorerie amélioré, une facturation précise et un service client exceptionnel.

La solution de gestion du temps d'Acumatica permet un suivi efficace des heures des employés ou de l'équipe pour les projets, les services et la paie. Ceci est rendu possible grâce à l'utilisation de la saisie de temps mobile et d'un processus d'approbation personnalisable.

Acumatica s'intègre à plus de 14 000 institutions financières, ce qui vous permet d'importer facilement des transactions bancaires et de lier divers comptes, tels que des comptes d'épargne, de chèques et de crédit, à des comptes de trésorerie et de dépenses dans le système.

Rationalisez la gestion des finances de vos initiatives commerciales grâce à la budgétisation, au suivi des stocks, à la gestion des ordres de modification, au suivi des feuilles de temps, à la facturation, à l'analyse de la rentabilité et au reporting. Bénéficiez d'une prise en charge multidevise complète et intégrez de manière transparente les données de votre projet dans les rapports financiers de votre entreprise.

Avec l'application mobile d'Acumatica, augmentez votre efficacité en ayant un accès instantané aux données ERP essentielles. Restez connecté et gérez toutes vos affaires avec un accès aux informations en temps réel depuis n'importe où dans votre organisation.

Le suivi des paiements impayés se fait sans effort avec un logiciel de comptes clients. Ce logiciel garde une trace de tous les revenus auxquels votre entreprise a droit mais qu'elle n'a pas encore reçus, y compris les factures pour les biens et services livrés.

Avec une plate-forme centralisée pour les transactions financières, vous pouvez facilement suivre les flux de trésorerie de votre entreprise et vous assurer que toutes les transactions quotidiennes, y compris les transferts de fonds, le rapprochement bancaire et les soldes de trésorerie, sont gérées efficacement. Cela permet une prise de décision éclairée qui conduit l'entreprise vers un avenir prospère.

Grâce à une solution de comptabilité fiscale complète, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus fiscaux en définissant des taux d'imposition, en effectuant une comptabilité fiscale et en produisant des rapports fiscaux sur une seule plateforme. Cette intégration avec la gestion financière permet un calcul précis des taxes dans chaque transaction.

Simplifiez la gestion financière de plusieurs filiales grâce à une comptabilité et des rapports rationalisés. Réduire le risque d'erreurs et d'inexactitudes dans les états financiers.

Générez des états financiers précis, profitez de l'optimisation fiscale et respectez les exigences réglementaires. Gardez une vue claire des immobilisations de votre entreprise et de leurs calculs d'amortissement, avec la possibilité d'ajouter des actifs par le biais d'achats AP, d'importation de fichiers ou de saisie manuelle.

La solution de gestion avancée des dépenses d'Acumatica rationalise le processus de suivi des dépenses, offrant une précision améliorée à la fois dans la comptabilité et dans l'établissement des coûts et la facturation des projets. 

Accélérez les informations commerciales et prenez des décisions éclairées avec des rapports en temps réel et des tableaux de bord personnalisés, offrant des vues personnalisées de votre organisation.

Optimisez les coûts de personnel et améliorez la précision en utilisant un système complet de gestion de la paie dans toute votre organisation.

Simplifiez les opérations financières transfrontalières et améliorez la prise de décision avec Acumatica Global Financials. Cette solution rationalise la gestion financière de plusieurs entités dans différents pays, le tout sur une plateforme cloud moderne.

Évitez les problèmes de rapprochement intersociétés en limitant les transactions intersociétés à certains comptes.

Centralisez les achats et la facturation en intégrant les comptes fournisseurs (AP), les comptes clients (AR) et la gestion des commandes clients (SO). Acheter des articles et créer des bons de commande dans d'autres entreprises tout en assurant les approbations appropriées.

Suivez et gérez les prêts intersociétés, les prises de participation et les autres activités de financement dans le module Grand livre (GL). Créez automatiquement des écritures de régularisation pour les transactions intersociétés.

Plusieurs entités juridiques au sein d'un même locataire peuvent avoir des dates de fin d'exercice différentes, ce qui rationalise la mise en œuvre et simplifie la maintenance pour les fournisseurs partagés, les articles en stock et les employés. Les reportings opérationnels consolidés peuvent être exécutés à tout moment, ce qui facilite la préparation des états financiers consolidés.

Acumatica offre la possibilité de restreindre l'accès des utilisateurs aux dossiers des clients ou des fournisseurs par succursale ou entreprise, garantissant ainsi une meilleure sécurité et confidentialité. Cela vous permet de gérer l'accès aux informations sensibles de manière contrôlée.

Suivez les dépenses, les revenus et le budget du projet de manière efficace et efficiente avec le logiciel de gestion de projet. Établissez des projets et des tâches, puis affectez du personnel, des ressources et des équipements pour une visibilité totale.

Gérez facilement la facturation des projets à l'aide de diverses méthodes, notamment le coût majoré, le prix fixe, le temps et les matériaux, la facturation par étapes et la tarification spécifique au contrat.

Ce module Acumatica automatise le processus de déclaration des dépenses, facilitant ainsi la saisie, l'approbation et le suivi des dépenses. Il élimine le besoin de saisie manuelle des données, réduit les erreurs et augmente la précision, ce qui contribue à son tour à améliorer la précision des rapports financiers et des coûts de projet.

L'automatisation des ventes rationalise les processus tels que la gestion des prospects et des opportunités, la prévision des ventes, la gestion des territoires et le traitement des devis et des commandes, permettant aux équipes commerciales de se concentrer sur les relations avec les clients et la conclusion de contrats, plutôt que sur des tâches administratives manuelles.

La solution marketing intégrée d'Acumatica améliore la collaboration entre les ventes, le marketing et le support, tout en maximisant le retour sur investissement pour chaque dollar dépensé en marketing en connectant le marketing aux finances et à la gestion du contenu.

Acumatica fournit une plate-forme flexible basée sur le cloud qui permet aux organisations d'offrir de la valeur à leurs clients grâce à un accès amélioré aux informations et à des processus commerciaux améliorés. Cela peut être réalisé en offrant aux clients de nouvelles façons d'interagir avec l'entreprise, par exemple via des portails en libre-service ou des applications mobiles.

Calculez automatiquement les charges sociales et prélevez des montants en fonction des réglementations fiscales fédérales, étatiques et locales. Générez des formulaires fiscaux électroniques, des formulaires W-2 et d'autres rapports pour vous conformer aux réglementations fiscales.

Permettez aux employés de consulter leurs propres registres de paie et de mettre à jour leurs informations personnelles. Les employés peuvent accéder aux informations de paie 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et demander un congé ou apporter des modifications à leurs informations.

Suivez et gérez les congés des employés grâce à un système de suivi des congés payés (PTO) intuitif et facile à utiliser. Définissez des politiques d'accumulation pour différents types de congés, y compris les vacances, la maladie et le temps personnel. Calculez automatiquement les soldes de prise de force et suivez les demandes de congés. Approuvez ou rejetez les demandes de prise de force en un seul clic et visualisez facilement toutes les demandes approuvées, en attente et rejetées en un seul endroit.

Suivez les informations de paie spécifiques pertinentes pour votre état ou votre emplacement, telles que les informations pour ACA ou W-2, à l'aide des attributs de paie. Vous pouvez ajouter des attributs spécifiques à l'entreprise pour obtenir une plus grande flexibilité dans le suivi des informations.

Configurez facilement des règles d'heures supplémentaires à appliquer automatiquement aux chèques de paie des employés. Les règles peuvent être basées sur des paramètres quotidiens ou hebdomadaires et peuvent prendre en compte des facteurs tels que l'état, le projet ou l'union.

Accédez à une variété de rapports de paie prédéfinis et utilisez des écrans de requête pour un examen rapide des données. Accédez à vos données de paie de n'importe où, sur n'importe quel appareil, à tout moment.

Permettez aux employés de vérifier les chèques de paie, de visualiser et d'imprimer les talons de paie à partir de leurs appareils mobiles pour un accès pratique.

Les outils de reporting d'Acumatica fournissent des renseignements commerciaux et des informations en temps réel via des tableaux de bord personnalisés et des rapports personnalisés pour vous aider à prendre des décisions éclairées et à obtenir un plus grand succès.

Les tableaux de bord Acumatica offrent un moyen intuitif et personnalisable de visualiser les données commerciales critiques en temps réel, offrant un moyen rapide et efficace de surveiller les indicateurs de performance clés, de prendre des décisions basées sur les données et de suivre les progrès vers les objectifs commerciaux.

Les capacités de reporting et d'analyse d'Acumatica permettent aux utilisateurs de créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés en intégrant des données provenant de plusieurs sources pour fournir une vue complète des performances de l'organisation.

Les éléments matriciels simplifient l'exécution des commandes en permettant la création de produits complexes avec plusieurs variantes, réduisant le besoin de saisie manuelle des données et économisant du temps et des efforts.

Gérez des politiques complexes de tarification et de remise, y compris des remises sur volume et plusieurs remises par article. Maintenir des politiques pour les remplacements de prix, les prix des clients et les commissions.

Définissez les méthodes d'expédition et les délais pour les livraisons entrantes et sortantes. Fournir un calcul automatique des dates de livraison prévues en fonction du délai et de la méthode d'expédition.

Les tableaux de bord basés sur les rôles d'Acumatica fournissent des informations en temps réel sur les indicateurs de performance clés (KPI) tels que les commandes client, les devis, les expéditions, les réceptions et la productivité des employés, avec la possibilité d'accéder à des informations plus détaillées. Cela permet aux responsables des ventes, aux responsables des achats, aux commis à l'expédition et aux commis à la réception de rester au top de leurs activités, de prendre des décisions éclairées et d'optimiser les opérations.

Améliorez votre contrôle des stocks et votre gestion de la vente au détail en surveillant la rotation des stocks avec des données en temps réel. Utilisez l'analyse du taux de rotation des stocks pour identifier les stocks à rotation lente ou périmés, ajustez les niveaux de stock pour les articles vendus rapidement afin d'éviter les ruptures de stock et les commandes d'urgence, optimisez le placement des stocks dans l'entrepôt, améliorez les méthodes de réapprovisionnement et comparez votre taux de rotation à d'autres dans le industrie.

Cela permet une gestion efficace et précise des stocks sur plusieurs sites, améliorant les délais d'exécution et réduisant le risque de rupture de stock ou de surstockage.

Créez des classes de mouvement et des codes de classement ABC pour catégoriser l'inventaire en fonction de sa fréquence de mouvement, aidant à déterminer la fréquence d'inventaire physique pour chaque article et à optimiser le processus.

Le logiciel d'inventaire d'Acumatica permet de gérer plusieurs fournisseurs pour chaque article, avec un fournisseur par défaut préféré, et de définir une fréquence minimale pour les livraisons, des quantités de commande minimales ou maximales et des références croisées entre les articles internes, fournisseurs et clients. Cela permet de rationaliser les processus d'approvisionnement et de gestion des stocks.

La conversion d'articles non stockés en articles stockés permet au système de gestion des stocks de suivre les quantités et le mouvement de ces articles, en fournissant une image plus précise des niveaux de stock et en aidant à optimiser les opérations de l'entrepôt. D'autre part, la conversion d'articles stockés en articles non stockés réduit la nécessité de suivre les quantités d'inventaire pour ces articles, ce qui simplifie le processus de gestion des stocks.

Les utilisateurs peuvent accéder rapidement et facilement aux informations pertinentes, rationalisant les processus et améliorant l'efficacité. Les panneaux permettent des mises à jour en temps réel et fournissent un emplacement centralisé pour toutes les informations relatives aux commandes des clients, aux expéditions, etc.

Calculez automatiquement les frais d'expédition et mettez à jour les commandes client avec les détails d'expédition, y compris les numéros de suivi et l'état de la livraison. Gérez facilement les retours et les échanges à l'aide de flux de travail automatisés, y compris la réception, le réapprovisionnement et l'émission de crédits. Suivez en temps réel les expéditions, les réceptions et les mouvements de stock.

Acumatica fournit des tableaux de bord personnalisés pour différents rôles dans la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement, y compris les responsables des achats, les commis à l'expédition et les commis à la réception. Ces tableaux de bord offrent des informations en temps réel sur les indicateurs de performance clés, y compris les commandes client, les expéditions et les réceptions, le taux d'expédition dans les délais, les taux d'exécution des commandes, les commandes en retard, la rentabilité, le taux de retour, les bons de commande suggérés et la productivité des employés, avec des analyses exploitables pour prise de décision rapide.

Le système de gestion d'entrepôt d'Acumatica permet d'assurer un transport sûr des produits en fournissant des tailles d'emballage et des matériaux d'emballage adéquats. Les codes-barres et les numéros de lot/série sont pris en charge pour une exécution précise des commandes et les erreurs peuvent être facilement corrigées en termes de quantité, de poids et d'articles. L'intégration avec une balance numérique et une imprimante permet également de peser et d'imprimer automatiquement des étiquettes et des bordereaux d'emballage.

Les panneaux latéraux de distribution permettent un accès rapide et facile aux informations importantes, ce qui simplifie la gestion des fournisseurs, des articles et des détails des commandes. Ces panneaux rationalisent la gestion des bons de commande, des expéditions, des bons de commande, des réceptions, de la maintenance des articles en stock et hors stock, de l'assemblage des kits et de la maintenance des modèles d'articles.

Les solutions de gestion des stocks d'Acumatica offrent une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, les modèles d'utilisation et d'autres mesures critiques pour vous aider à prendre des décisions éclairées sur les niveaux de stock, l'organisation des entrepôts et les stratégies de réapprovisionnement.

Le logiciel de traitement des commandes Acumatica vous permet de gérer efficacement les activités de vente et de rationaliser le processus de vente, vous offrant une visibilité en temps réel sur l'exécution des commandes, la création des expéditions, la tarification, les remises et les demandes d'état des stocks.

Il rationalise le processus de demande, permettant une gestion efficace et efficiente des bons de commande, des reçus, des factures et des paiements, réduisant les coûts et améliorant les relations avec les fournisseurs.

Automatisez le calcul de la taxe de vente en fonction de l'emplacement du client, de la date de la transaction et du produit. Acceptez les paiements en utilisant plusieurs types de paiement, tels que les espèces, les cartes de crédit ou les cartes-cadeaux. Imprimez automatiquement les reçus ou envoyez-les par e-mail aux clients.

Accédez aux niveaux de stock en temps réel dans tous les magasins de détail et entrepôts pour garantir une exécution précise des commandes et une gestion des stocks.

Traitez les transactions par carte de crédit en toute sécurité grâce au traitement des cartes de crédit conforme à la norme PCI, qui prend en charge les puces EMV, les préautorisations, la capture de signature électronique et les reçus par e-mail en option.

Permettez aux clients de passer des commandes en ligne et synchronisez automatiquement ces commandes avec votre système de point de vente. Les clients peuvent choisir de retirer leur commande en magasin ou de se la faire expédier directement chez eux.

Grâce à la fonction CRM intégrée, vous pouvez avoir une vue complète de vos clients et de vos transactions, ce qui vous permet d'obtenir des informations précieuses sur le comportement des clients et l'historique des achats. De plus, vous pouvez facilement créer de nouveaux clients à partir du système de point de vente et chaque transaction est automatiquement enregistrée et disponible pour les rapports et les demandes dans Acumatica.

Personnalisez la disposition de l'écran du point de vente pour répondre à vos besoins spécifiques. Cela peut inclure l'ajout de champs personnalisés et la modification de la disposition et du comportement de l'écran, notamment l'ajout de nouveaux boutons et la modification de l'ordre des champs. Suivez vos ventes et analysez vos données grâce aux capacités de création de rapports d'Acumatica Point of Sale.

Connectez-vous facilement aux caisses enregistreuses et ouvrez automatiquement le tiroir après chaque transaction en espèces. Les reçus et les rapports des registres de fin de journée ou de fin de quart de travail peuvent être réconciliés pour l'exactitude des tiroirs.

Imprimez facilement des reçus, des factures et d'autres documents pour fournir aux clients un enregistrement professionnel, clair et concis de leurs transactions. Vous pouvez choisir parmi des solutions préformatées pour les reçus sur bande ou pleine page, et vous connecter à des imprimantes de reçus et à d'autres imprimantes pour garantir des transactions transparentes et des expériences client de haute qualité.

Créez de nouvelles commandes au comptoir et gérez efficacement les retours et les échanges en une seule transaction à l'aide du système de point de vente.

Suivez les commandes spéciales et consultez les informations d'expédition des fournisseurs directement dans l'application. Gérez l'inventaire des commandes spéciales séparément des articles en stock.

Suivez et gérez les plans de paiement échelonnés, y compris le traitement des paiements et la mise à jour de l'état de chaque plan de versement dans le système de point de vente.

Avec l'édition de commerce de détail d'Acumatica, vous pouvez accéder à une vue en temps réel de toutes vos données de commerce électronique, de vos finances, de votre entrepôt et de vos informations d'inventaire de n'importe où, à tout moment. Cela offre une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur vos opérations commerciales.

Fournissez aux clients des informations en temps réel sur la disponibilité des produits, les méthodes d'expédition et les dates de livraison estimées. Automatisez l'exécution des commandes en déclenchant la création d'informations d'expédition et de suivi dans le système de gestion d'entrepôt.

Garantissez un transfert et un stockage sécurisés des données grâce à une technologie de cryptage avancée pour vous conformer aux réglementations en matière de confidentialité et protéger les informations sensibles.

Acumatica fournit également une intégration avec Magento moyennant des frais supplémentaires.

Acumatica fournit une plate-forme unique et connectée pour toutes vos opérations commerciales, y compris le commerce électronique, en synchronisant les données entre les systèmes pour une vue complète des clients, des produits, des commandes client et d'autres informations.

Respectez les règles de confidentialité en utilisant un cryptage avancé. Gardez les acheteurs anonymes et leurs informations personnelles identifiables (PII) protégées.

Capturez les coûts de projet pour la main-d'œuvre, les matériaux et l'équipement à partir de n'importe quel appareil pour des mises à jour en temps réel de la gestion de projet et de la comptabilité. Calculez automatiquement les taxes d'un projet à l'aide des zones fiscales spécifiées dans le projet, qui sont récupérées et calculées pour les factures, les bons de commande, les sous-contrats et les dépenses.

Simplifiez et améliorez la gestion sur le terrain en fournissant à toutes les parties prenantes un accès aux mêmes informations, telles que les mises à jour des sous-traitants, les visiteurs du chantier, le suivi des problèmes, le suivi des modifications et les mises à jour météorologiques. Améliorez la planification de projet, le suivi de l'avancement, la planification et la facturation grâce à la saisie mobile des unités installées ou utilisées pendant les tâches du projet.

Acumatica rationalise la collaboration avec CFMA en permettant la soumission de données financières de construction préconfigurées à inclure dans l'enquête CFMA Benchmarker. Cela vous permet de comparer vos résultats à ceux de vos pairs membres de la CFMA à l'aide d'un tableau de bord personnalisé présentant des ratios financiers tels que le rendement des actifs de l'entreprise et le rendement des capitaux propres des membres de la CFMA dans votre région.

Avec le logiciel de gestion de la construction d'Acumatica, vous pouvez gérer facilement les renonciations à privilège, les certificats d'assurance, les quittances et les mises à jour de statut. Vous recevrez des alertes pour les expirations et d'autres informations importantes, garantissant que votre personnel et vos fournisseurs sont toujours informés.

Acumatica fournit une assistance pour la gestion de la retenue initiale et de tout changement visant à rationaliser la facturation et les paiements. Cela comprend le suivi de la retenue pour la facturation progressive et la facturation du temps et du matériel, et le calcul des engagements de coût du projet applicables à la retenue dans les bons de commande.

Cela permet de s'assurer que tous les coûts sont comptabilisés, que les budgets sont à jour et que les profits sont maximisés.

Simplifiez la gestion des ordres de modification en mettant automatiquement à jour les budgets et les engagements des projets en temps réel, et en suivant facilement l'impact des ordres de modification sur les revenus et les coûts du projet. Utilisez les ordres de modification pour suivre, analyser et communiquer les modifications apportées au budget, aux engagements et aux coûts d'un projet.

Générez des factures facilement et rapidement en confirmant les détails à partir d'un seul écran, y compris les factures pro forma, d'avancement, de temps et de matériel. Avec des options de facturation progressive flexibles basées sur la quantité, telles que la longueur linéaire ou la longueur carrée, le risque est réduit pour les propriétaires de projet tout en répondant aux besoins commerciaux uniques des clients.

Avec le logiciel Cloud ERP Construction Management d'Acumatica, les demandes d'achat, les contrats et le contrôle des stocks sont intégrés aux sous-contrats, ce qui facilite la gestion des projets et des contrôles conjoints.

Acumatica prend en charge la gestion de multiples syndicats, locaux, classes, avantages sociaux et salaires complexes, ainsi que les salaires certifiés et la rémunération des cadres.

Capturez les informations du projet et améliorez l'efficacité en utilisant l'application mobile Acumatica pour créer, modifier ou supprimer les soumissions, les demandes de modification, le suivi du temps et les problèmes de projet avec des pièces jointes de fichiers ou de photos, et en rationalisant les dépenses de service grâce à la reconnaissance d'image de reçu numérisée.

Optimisez les calendriers de production et réduisez les coûts en utilisant l'outil de planification et d'ordonnancement des capacités. L'outil prend en compte les contraintes liées aux machines, à la main-d'œuvre et aux matériaux pour déterminer le meilleur calendrier de production.

Le configurateur de produits basé sur des règles d'Acumatica rationalise la création de nomenclatures, améliore les coûts et simplifie les processus de vente pour une plus grande efficacité.

L'intégration entre Arena et Acumatica rationalise le processus de transfert des nomenclatures d'ingénierie, des révisions d'articles et des articles d'Arena vers les nomenclatures de fabrication et l'inventaire d'Acumatica, ce qui se traduit par un processus automatisé et efficace.

Simplifiez le processus de création d'estimations des coûts pour les nouveaux produits en intégrant l'estimation de la fabrication aux devis et au CRM. Contrôlez les coûts et la majoration grâce à la possibilité de différencier les éléments fixes et variables.

L'édition de fabrication d'Acumatica offre une polyvalence pour gérer les processus de production dans une variété d'environnements de fabrication tels que la fabrication sur stock, la fabrication sur commande, l'ingénierie sur commande, la configuration sur commande, le projet centré, l'atelier, le lot, et la fabrication répétitive.

Optimisez les processus de production avec un suivi détaillé de l'utilisation des ressources, une planification des capacités et une analyse en temps réel de l'état des commandes de production.

Rationalisez le développement de produits et le contrôle des versions grâce à la fonction de contrôle des modifications techniques d'Acumatica Manufacturing Edition, qui gère les mises à jour des nomenclatures et des routages et contrôle les dates d'effet ayant un impact sur la planification, les coûts et la planification des matériaux.

Automatisez le processus de saisie des données d'atelier, y compris les transactions matérielles et de main-d'œuvre, pour rationaliser la production.

Affectez des techniciens aux ordres de travail et suivez les heures de travail, les matériaux et les dépenses utilisés sur le chantier. Mettez à jour automatiquement les niveaux de stock et facturez les clients lorsque le travail est terminé.

Suivez les stocks et les coûts par tâche, client et commande. Suivez les heures et les dépenses des techniciens par rapport à un budget et les heures facturables par rapport à une estimation.

La prise en charge multilingue permet aux entreprises internationales de travailler efficacement dans leur langue et leurs formats de date/numéro préférés. La possibilité de définir une langue par défaut par utilisateur et sur différentes plates-formes (Web, application mobile) ajoute de la commodité et de la flexibilité.

Suivez et répartissez les coûts avec précision, y compris la main-d'œuvre, les matériaux et les dépenses sur rendez-vous. Améliorez l'analyse financière et le contrôle des coûts en liant les factures des comptes fournisseurs aux rendez-vous de service sur le terrain.

Toutes ces fonctionnalités font partie du module Acumatica Service Management, qui vous aide à rationaliser et à optimiser vos opérations de service sur le terrain pour une efficacité et une satisfaction client accrues.

Suivez le temps de travail réel, les dépenses et les services facturables. Automatisez la facturation des services effectués sur le terrain et des articles vendus ou installés sur place. Suivez facilement les informations de garantie, de contrat ou de contrat de service et recevez des alertes lorsque les contrats sont sur le point d'expirer.

Incluez les coûts de la main-d'œuvre, des matériaux et des dépenses dans les factures, et facturez les clients pour la location d'équipement ou les frais de temps et de matériel. Prise en charge des factures récurrentes et de la facturation par abonnement.

Permettez aux techniciens d'accéder aux informations client, aux détails des rendez-vous et à l'historique des services en temps réel depuis le terrain à l'aide de l'application mobile. Améliorez la communication et réduisez le travail administratif en mettant à jour les informations de rendez-vous en déplacement.

La gestion de la garantie dans Acumatica permet de rationaliser le processus et d'améliorer la précision du suivi des périodes de garantie et des composants.

Suivez les obligations des contrats de service, les facturations et les interactions avec les clients depuis la création initiale du contrat jusqu'à son achèvement, afin de garantir des niveaux élevés de satisfaction client et de rationaliser les processus d'administration des contrats.