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Les 8 avantages d’un ERP infonuagique pour votre entreprise

9 avril 2024 par
Les 8 avantages d’un ERP infonuagique pour votre entreprise
Francois Coudreau

Le Cloud désigne l’utilisation de services informatiques à distance, hébergés sur Internet, pour le stockage de données, le traitement de l’information et l’exécution d’applications. Contrairement aux solutions sur site (On-premise), où les logiciels et les données sont gérés localement sur des serveurs physiques, le Cloud permet un accès flexible et à la demande aux ressources TI au moyen d’une connexion Internet.

On-premise vs Cloud & SaaS : quelles sont les différences?

Même si le modèle logiciel en tant que service (SaaS) et le Cloud sont souvent présentés comme des concepts distincts, ils reposent sur une architecture similaire. Le SaaS met l’accent sur la fourniture de logiciels par Internet, permettant aux utilisateurs d’accéder à des applications hébergées dans le Cloud plutôt que de les installer localement. Le SaaS n’est qu’un des volets de ce qu’il est possible de faire dans le Cloud. 

L’informatique en nuage (Cloud computing), pour sa part, englobe un éventail plus large de services de technologies de l’information, incluant le stockage de données, la puissance de calcul et la mise à disposition de ressources informatiques à la demande. Ainsi, même s’ils diffèrent dans leur application, le SaaS et le Cloud partagent une vision commune axée sur la dématérialisation et l’accessibilité des services via Internet.

Avant d’analyser les avantages du Cloud, prenons le temps d’examiner les distinctions entre les ERP On-premise, Cloud et SaaS afin de nous aligner sur une vision commune.

Mode de déploiement

Sur site

Infonuagique et SaaS

Coût

  • Investissement initial élevé pour l’infrastructure, les licences et les mises à niveau
  • Coût initial basé sur un modèle d’abonnement

Personnalisation

  • Personnalisation complète
  • Personnalisation possible si l’ERP le permet, comme c’est le cas pour Odoo, Acumatica et Cegid XRP Flex.

Intégration d’outils tiers

  • Peut être intégré à d’autres applications au moyen d’API et de connecteurs.
  • Peut être intégré à d’autres applications au moyen d’API et de connecteurs.

Déploiement et installation

  • Installation sur site nécessitant des ressources TI internes
  • Délai de mise en œuvre plus long
  • Déploiement et installation rapides gérés par le fournisseur, réduisant la charge de travail interne et le temps de mise en service.

Soutien et service à la clientèle

  • Soutien technique offert par une équipe interne ou des fournisseurs externes, avec des niveaux de service adaptés aux besoins de l’entreprise.
  • Mise à jour aux frais du client.
  • Service à la clientèle géré par le fournisseur et l’intégrateur, avec des niveaux de soutien définis dans le contrat de service, souvent 24/7 pour les serveurs.
  • Mises à jour automatiques gérées par le fournisseur.

Accessibilité des données

  • Serveur souvent situé à un seul endroit, difficilement accessible à l’international ou en déplacement et difficile à sécuriser.
  • Données partagées et facilement accessibles partout dans le monde et présentes sur plusieurs serveurs pour éviter toute perte de données en cas d’incident majeur.

Risques et avantages

  • Contrôle complet de l’infrastructure et des données, mais risques élevés en cas de panne ou de problème de sécurité.
  • Nécessite une équipe d’administration réseau interne et disponible.
  • Accès à une technologie de pointe et à des mises à jour régulières
  • Risque de dépendance envers un fournisseur externe
  • Réduction des coûts
  • Évolutivité et agilité accrues

Découvrez notre guide pour choisir entre un ERP infonuagique et un ERP SaaS pour votre entreprise

Déployez tout le potentiel de votre ERP grâce à la puissance de l’infonuagique

  • Accessibilité et mobilité : Un ERP infonuagique vous donne un accès continu, en tout temps et en tout lieu, pourvu que vous ayez une connexion Internet. Cette accessibilité facilite le télétravail et l’accès en déplacement, ce qui améliore la productivité des employés.
  •  Réduction des coûts ​: La mise en œuvre d’un ERP dans le nuage a généralement pour effet d’éliminer les importantes dépenses initiales liées à l’acquisition, à l’installation et à l’entretien du matériel. À la place, les coûts sont généralement basés sur un modèle d’abonnement mensuel ou annuel, ce qui assure une efficacité économique à long terme.
  • Mises à jour automatiques ​: En général, les fournisseurs de solutions ERP infonuagiques gèrent les mises à jour logicielles et les correctifs de sécurité, ce qui permet aux organisations de rester à jour sans avoir à effectuer elles-mêmes des mises à niveau complexes ou coûteuses.
  • Évolutivité et flexibilité ​: La mise en place d’une solution infonuagique vous offre une plus grande flexibilité pour ajuster les ressources TI en fonction de la demande. Vous pouvez facilement faire évoluer vos capacités TI au gré de vos besoins, ce qui est particulièrement précieux pour les entreprises en croissance.
  • Sécurité accrue des données ​: Les fournisseurs de solutions ERP infonuagiques investissent souvent massivement dans la sécurité des données, ce qui assure une protection renforcée contre les menaces comme le piratage, les attaques par rançongiciel et les fuites de données, par rapport à de nombreuses installations sur place. Cela vous protège contre une éventuelle perte de données en cas d’incendie ou de destruction de vos systèmes.
  • Intégration simplifiée ​: Les systèmes ERP infonuagiques offrent généralement des API (interfaces de programmation d’applications) ouvertes, ce qui facilite l’intégration à d’autres logiciels et favorise ainsi une connectivité aisée avec des applications d’affaires comme les CRM ou les outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Réduction de la maintenance : Avec un ERP infonuagique, la gestion de la maintenance matérielle et logicielle est prise en charge par le fournisseur de services infonuagiques, ce qui réduit la charge de travail de l’équipe TI de l’entreprise et favorise une meilleure allocation des ressources.
  • Disparition des contraintes géographiques : Les entreprises qui choisissent des solutions ERP infonuagiques bénéficient d’une plus grande agilité et peuvent se déployer plus rapidement à l’échelle mondiale, car elles ne sont pas limitées par des considérations géographiques telles que l’emplacement des serveurs ou des équipes TI sur site (On-premise).
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Conclusion sur les avantages de la mise en place d’un système ERP pour votre entreprise

Choisir un ERP infonuagique, c’est accéder à une multitude d’avantages importants pour les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs. Comparativement aux solutions traditionnelles sur site (On-premise), l’ERP infonuagique se démarque par sa rentabilité, sa flexibilité et une meilleure sécurité des données grâce aux mises à jour automatiques incluses. 

Cette accessibilité infonuagique permet une collaboration efficace et une meilleure productivité, en facilitant le travail à distance et la mobilité des employés. De plus, avec l’intégration simplifiée des systèmes tiers, la réduction des coûts initiaux et de la maintenance, l’ERP infonuagique est une solution attrayante tant sur le plan technique que financier.

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Francois Coudreau 9 avril 2024
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