La pandémie a poussé les entreprises à repenser leur structure organisationnelle et à intégrer le télétravail en fonction des besoins, voire autant que possible. Même si cette évolution est essentielle, elle n’est pas toujours simple sans les bons outils numériques.
Comment les entreprises peuvent-elles suivre l’activité des utilisateurs ? Ou favoriser la collaboration entre les différents projets et membres d’équipe ? L’ERP Odoo est la solution idéale pour réussir cette transition du travail au bureau vers un environnement de télétravail.
Comment favoriser la collaboration d’équipe dans un environnement de télétravail
Gérer des projets à distance n’est pas chose aisée. De nombreuses entreprises utilisent des solutions de gestion de projet, mais elles sont souvent installées directement sur les postes de travail de l’entreprise et ne sont pas accessibles à distance. D’autres utilisent Excel qui, en plus de rendre la collaboration compliquée, atteint vite ses limites en matière de suivi en temps réel et de sécurité des données.
Pour un responsable qui doit faire passer ses équipes en télétravail, de nombreuses questions se posent : comment s’assurer que les équipes comprennent bien leurs tâches et les réalisent dans les délais ? Pour le collaborateur, la question peut être de trouver la meilleure manière de travailler avec les autres et de suivre leur activité.
Nous expliquons ici comment les responsables d’équipes en télétravail peuvent gérer les différents services impliqués et maintenir une communication efficace, quelle que soit la distance.
Gestion de projets à distance avec Odoo
Disposer d’un outil dynamique et performant, dans lequel toutes les informations peuvent être centralisées, est un véritable atout pour une entreprise. Imaginez pouvoir savoir ce que l’équipe commerciale a vendu, suivre l’avancement des différents départements et recevoir des mises à jour sur les points clés de discussion… Toutes ces informations sont généralement partagées de manière informelle entre collaborateurs, mais avec Odoo, elles peuvent désormais être enregistrées au bénéfice de l’ensemble de l’entreprise.
Une solution de gestion de projet en ligne est indispensable pour une collaboration à distance réussie. Et son utilité est décuplée lorsqu’elle est connectée aux autres outils de gestion de l’entreprise, comme l’ERP. De la génération de devis à la gestion de projet en passant par les tickets de support client, tous ces domaines sont interconnectés et synchronisés dans un logiciel centralisé unique.
Une collaboration facilitée : accès à distance, traçabilité des échanges...
La centralisation des données offre une vue à 360° de l’ensemble de l’organisation, sans risque de perte d’informations entre collaborateurs. Odoo est très flexible et permet de modifier facilement les projets tout en informant automatiquement chaque membre d’équipe concerné. Le système d’alertes et de tickets d’Odoo est performant pour le suivi des informations et permet aux équipes de suivre les étapes d’un projet à distance. En cas de problème dans l’entreprise Odoo fournit une vue en temps réel des ressources disponibles afin de permettre aux utilisateurs de réagir rapidement.
La gestion de projet Odoo propose différents types de vues, notamment kanban, calendrier et liste. Elle facilite les interactions et la communication au sein de l’entreprise grâce à la mise en place de rappels, la création de notes et l’assignation automatique des tâches. Odoo contribue également à améliorer la coordination, élément essentiel pour la gestion du travail à distance. Devoir gérer un volume important d’échanges d’e-mails peut souvent laisser les employés débordés. Odoo réduit considérablement le nombre d’e-mails afin de rendre les échanges plus gérables.
Fini les échanges d’e-mails interminables ou les informations cloisonnées. Les employés autorisés peuvent modifier directement les éléments qui les concernent, ce qui renforce les performances de l’entreprise et améliore la qualité de travail des collaborateurs.
La gestion de projet en chiffres
- 77 % des entreprises utilisent un logiciel de gestion de projet.
- Seulement 44 % des salariés sont satisfaits du processus de gestion de projet dans leur entreprise.
- 59 % des personnes interrogées reconnaissent stocker les informations liées à la gestion de projet dans différents échanges d’e-mails plutôt que de tout centraliser.
- 41 % des personnes interrogées déclarent suivre l’avancement des projets à l’aide de divers outils.