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Referencia del cliente

Entrenamiento de perros de manada de Rocco

El servicio de adiestramiento canino de Rocco ofrece sesiones individuales basadas en el refuerzo positivo, garantizando un aprendizaje sin dolor. El entrenamiento puede realizarse en su domicilio para un entorno familiar o al aire libre para la aplicación práctica de las habilidades aprendidas en situaciones reales.

Sector

Otros servicios

Ubicación

Aventura, Florida (EE. UU.), Estados Unidos

Implementado por

Caso en Odoo

El contexto

De herramientas aisladas a un único y fiable eje ERP

Rocco’s Pack Dog Training es una empresa de servicios para mascotas con sede en Aventura, Florida, que ofrece adiestramiento canino personalizado, individual, utilizando métodos modernos de refuerzo positivo en casa del cliente o en entornos reales al aire libre.

Antes del proyecto, Rocco’s Pack Dog Training recurría a herramientas separadas y no integradas para gestionar las reservas, las actividades de adiestramiento, las ventas y las finanzas, lo que dificultaba seguir la información del cliente desde el primer contacto hasta la facturación y mantener una visión clara y actualizada del negocio.

El objetivo era disponer de un sistema centralizado y fiable para gestionar en un solo lugar las sesiones de adiestramiento, los clientes, las ventas y las finanzas, reducir la reintroducción manual de datos y los errores, y garantizar una experiencia fluida y profesional para cada dueño de perro, desde la reserva hasta el pago.

Sus necesidades

Un sistema centralizado para gestionar todos los aspectos del negocio de adiestramiento

Rocco’s Pack Dog Training quería sustituir sus sistemas actuales por una solución más centralizada y eficiente para gestionar todos los aspectos de sus operaciones, y recurrió a Captivea para implantar un ERP Odoo a medida que se adaptara a las particularidades de sus servicios de adiestramiento canino.

  • Centralizar los datos operativos, comerciales y financieros en un único ERP.
  • Eliminar la introducción duplicada de datos para presupuestos, facturas y reservas.
  • Agilizar la creación de presupuestos y contenidos relacionados con las formaciones para que se puedan producir en solo unos clics.
  • Ganar una mejor visibilidad y control sobre las relaciones con los clientes, las citas y la tesorería para impulsar el crecimiento.

La solución propuesta

Un ERP Odoo adaptado al adiestramiento canino y a la gestión de servicios

Captivea implantó ERP Odoo para Rocco’s Pack Dog Training, creando un entorno unificado en el que Ventas, Inventario, Compras, Contabilidad, Facturación, eLearning y Citas trabajan de forma conjunta para respaldar todo el recorrido del cliente, desde la gestión de oportunidades y la planificación de sesiones hasta la emisión automática de presupuestos y facturas, simplificando la creación de contenidos y proporcionando un acceso rápido a las herramientas y recursos necesarios para una gestión fluida de las formaciones.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Apps Odoo implantadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Sales & CRM

Sitios web

Inventory & Manufacturing

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que ganó el cliente, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión simplificada del aprovisionamiento
  • Automatización de los calendarios de intervenciones

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de clientes potenciales y clientes, lo que aumenta la eficiencia del equipo de ventas.
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo para asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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