Référence client
Rocco’s Pack Dog Training
Rocco's Dog Training offre des séances d’entraînement canin individuelles axées sur le renforcement positif, afin d’assurer un apprentissage sans douleur. La formation peut se dérouler à votre domicile, dans un environnement familier, ou à l’extérieur pour mettre en pratique, en situation réelle, les compétences acquises.
Secteur d’activité
Emplacement
Aventura, Floride (É.-U.), États-Unis
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
D’outils éparpillés à une seule base ERP fiable
Rocco’s Pack Dog Training est une entreprise de services pour animaux de compagnie établie à Aventura, en Floride, qui offre un entraînement canin personnalisé, en tête-à-tête, au moyen de méthodes modernes de renforcement positif, chez les clients ou dans des environnements extérieurs réels.
Avant le projet, Rocco’s Pack Dog Training s’appuyait sur des outils distincts et non intégrés pour gérer les réservations, les activités d’entraînement, les ventes et les finances, ce qui compliquait le suivi de l’information client depuis le premier contact jusqu’à la facturation, ainsi que le maintien d’une vue claire et à jour de l’entreprise.
L’objectif était de se doter d’un système centralisé et fiable pour gérer au même endroit les séances d’entraînement, la clientèle, les ventes et les finances, de réduire la ressaisie manuelle et les erreurs, et d’assurer une expérience fluide et professionnelle pour chaque propriétaire de chien, de la réservation jusqu’au paiement.
Leurs besoins
Un système centralisé pour gérer tous les aspects de l’entreprise de formation
Rocco’s Pack Dog Training souhaitait remplacer ses systèmes existants par une solution plus centralisée et efficace pour gérer tous les aspects de ses opérations, et s’est tournée vers Captivea pour implanter un Odoo ERP sur mesure, adapté aux particularités de ses services de dressage canin.
- Centraliser les données opérationnelles, de ventes et financières dans un seul ERP.
- Éliminer la double saisie des données pour les soumissions, les factures et les réservations.
- Rationaliser la création de soumissions et de contenu lié à la formation afin qu’ils puissent être produits en quelques clics seulement.
- Obtenir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les relations clients, les rendez-vous et les flux de trésorerie pour soutenir la croissance.
La solution proposée
Un Odoo ERP adapté au dressage canin et à la gestion des services
Captivea a déployé Odoo ERP pour Rocco’s Pack Dog Training, mettant en place un environnement unifié où Ventes, Inventaire, Achats, Comptabilité, Facturation, eLearning et Rendez-vous travaillent ensemble pour soutenir l’ensemble du parcours client, de la gestion des prospects et la planification des séances jusqu’à l’émission automatisée des soumissions et des factures, en simplifiant la création de contenu et en donnant un accès rapide aux outils et ressources nécessaires à une gestion fluide des formations.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Déterminer et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec le suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une réalisation plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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