Référence client
Rocco’s Pack Dog Training
Le dressage canin de Rocco propose des séances de dressage individuelles axées sur des méthodes de renforcement positif, garantissant un apprentissage sans douleur. Leur formation peut se dérouler à votre domicile pour un environnement familier ou en extérieur pour une application réelle des compétences acquises.
Secteur d’activité
Localisation
Aventura, Floride (États-Unis), États-Unis
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
D’outils éparpillés à un ERP central, unique et fiable
Rocco’s Pack Dog Training est une entreprise de services pour animaux de compagnie basée à Aventura, en Floride, qui propose un dressage de chiens personnalisé en tête-à-tête, en utilisant des méthodes modernes de renforcement positif au domicile des clients ou dans des environnements extérieurs réels.
Avant le projet, Rocco’s Pack Dog Training s’appuyait sur plusieurs outils distincts et non intégrés pour gérer les réservations, les activités de formation, les ventes et la comptabilité, ce qui compliquait le suivi des informations clients depuis le premier contact jusqu’à la facturation, ainsi que la visibilité claire et à jour sur l’activité.
L’enjeu était de disposer d’un système centralisé et fiable pour gérer au même endroit les séances de formation, les clients, les ventes et les finances, de réduire les ressaisies manuelles et les erreurs, et de garantir à chaque propriétaire de chien une expérience fluide et professionnelle, de la réservation jusqu’au paiement.
Leurs besoins
Un système centralisé pour piloter tous les aspects de l’activité de dressage
Rocco’s Pack Dog Training souhaitait remplacer ses systèmes existants par une solution plus centralisée et plus efficace pour gérer l’ensemble de ses activités. L’entreprise s’est tournée vers Captivea pour déployer un ERP Odoo sur mesure, parfaitement adapté aux spécificités de ses services d’éducation canine.
- Centraliser les données opérationnelles, commerciales et financières dans un ERP unique.
- Éliminer les doubles saisies pour les devis, factures et réservations.
- Rationaliser la création de devis et de contenus liés aux formations afin de les produire en seulement quelques clics.
- Gagner en visibilité et en contrôle sur la relation client, les rendez-vous et la trésorerie pour soutenir la croissance.
La solution proposée
Un ERP Odoo adapté à l’éducation canine et à la gestion des services
Captivea a déployé l’ERP Odoo pour Rocco’s Pack Dog Training, en mettant en place un environnement unifié où les modules Ventes, Inventaire, Achats, Comptabilité, Facturation, eLearning et Rendez-vous fonctionnent ensemble pour couvrir l’intégralité du parcours client : de la gestion des leads et de la planification des séances jusqu’à l’édition automatisée des devis et factures, en simplifiant la création de contenus et en donnant un accès rapide aux outils et ressources nécessaires à une gestion fluide des formations.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et clients, améliorant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Une meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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