Référence client
Rocco’s Pack Dog Training
Rocco's Dog Training propose des séances de dressage de chiens individuelles, basées sur des méthodes de renforcement positif, pour garantir un apprentissage sans douleur. Les séances peuvent avoir lieu à votre domicile, dans un environnement familier, ou en extérieur, afin d’appliquer en situation réelle les compétences acquises.
Secteur d’activité
Localisation
Aventura, Floride (US), États-Unis
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
D’outils éparpillés à un seul socle ERP fiable
Rocco’s Pack Dog Training est une entreprise de services pour animaux de compagnie basée à Aventura, en Floride, qui propose un dressage de chiens personnalisé, en tête-à-tête, utilisant des méthodes modernes de renforcement positif, au domicile des clients ou dans des environnements extérieurs réels.
Avant le projet, Rocco’s Pack Dog Training s’appuyait sur des outils séparés et non intégrés pour gérer les réservations, les activités de dressage, les ventes et les finances, ce qui rendait difficile le suivi des informations clients depuis le premier contact jusqu’à la facturation, ainsi que le maintien d’une vue claire et à jour de l’activité.
L’enjeu était d’obtenir un système centralisé et fiable pour gérer au même endroit les séances de dressage, les clients, les ventes et les finances, de réduire les ressaisies manuelles et les erreurs, et d’offrir une expérience fluide et professionnelle à chaque propriétaire de chien, de la réservation jusqu’au paiement.
Leurs besoins
Un système centralisé pour gérer chaque aspect de l’activité de formation
Rocco’s Pack Dog Training souhaitait remplacer ses systèmes existants par une solution plus centralisée et plus efficace pour gérer tous les aspects de ses opérations, et s’est tourné vers Captivea pour mettre en place un ERP Odoo sur mesure, adapté aux spécificités de ses services d’éducation canine.
- Centraliser les données opérationnelles, commerciales et financières dans un seul ERP.
- Éliminer la double saisie des données pour les devis, factures et réservations.
- Rationaliser la création des devis et des contenus liés aux formations afin qu’ils puissent être produits en quelques clics seulement.
- Gagner en visibilité et en contrôle sur les relations clients, les rendez-vous et la trésorerie pour soutenir la croissance.
La solution proposée
Un ERP Odoo adapté à l’éducation canine et à la gestion des services
Captivea a déployé l’ERP Odoo pour Rocco’s Pack Dog Training, en mettant en place un environnement unifié où Ventes, Stock, Achats, Comptabilité, Facturation, eLearning et Rendez-vous travaillent ensemble pour accompagner tout le parcours client, depuis la gestion des pistes et la planification des séances jusqu’à l’émission automatique des devis et factures, en simplifiant la création de contenu et en offrant un accès rapide aux outils et ressources nécessaires pour une gestion fluide des formations.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération des offres en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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