Caso de cliente
Recyfina
Recyfina es la empresa matriz de un grupo de empresas especializadas en el sector inmobiliario y el reciclaje, con presencia en tres países. Destaca por su experiencia en áridos, así como en el reciclaje de hierro y metales, contribuyendo a la gestión sostenible de los recursos. Gracias a su conocimiento especializado, Recyfina desempeña un papel clave en estos sectores de rápido crecimiento.
Sector
Ubicación
Rodange, Luxemburgo
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
Centralizar la contabilidad y las ventas en un único ERP de Odoo
Recyfina es la empresa matriz de un grupo activo en el sector inmobiliario y del reciclaje en la zona de las tres fronteras, con una sólida experiencia en áridos y en el reciclaje de hierro y metales.
Antes del proyecto, Recyfina todavía no gestionaba sus procesos de contabilidad y ventas en un único sistema integrado, lo que les llevaba a depender de herramientas fragmentadas y de trabajo manual para gestionar información clave.
El objetivo era disponer de datos financieros y de ventas fiables y centralizados, reducir la introducción manual de datos y ofrecer a la dirección una visión clara y actualizada del negocio para apoyar el crecimiento de las actividades de reciclaje e inmobiliarias.
Sus necesidades
Un sistema Odoo centralizado para contabilidad y ventas
Para gestionar su contabilidad y ventas de forma centralizada, Recyfina seleccionó un sistema ERP de Odoo y recurrió a Captivea para su gestión, aprovechando su amplia experiencia en la implementación y optimización de soluciones ERP a medida.
- Centralizar la gestión contable en un único sistema ERP.
- Centralizar los procesos de ventas y los datos relacionados en la misma herramienta que la contabilidad.
- Contar con un partner experimentado para gestionar y optimizar la solución Odoo ERP elegida.
- Construir una base digital escalable que respalde el desarrollo del grupo en reciclaje e inmobiliaria.
La solución propuesta
Un proyecto ERP Odoo basado en un análisis completo del entorno
Captivea Luxemburgo inició el proyecto Recyfina con un análisis completo del entorno Odoo del cliente, aclarando la viabilidad, validando el presupuesto y el calendario, y demostrando una comprensión precisa de su negocio. A través de talleres de discovery por áreas temáticas y dominios, el equipo elaboró entregables detallados, los presentó y gestionó los comentarios, para después implantar los módulos de Contabilidad y Ventas con el fin de automatizar tareas repetitivas, centralizar la información financiera y contable y agilizar presupuestos y facturas para unas operaciones diarias más rápidas y fáciles de usar.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Sales & CRM
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día a día, desde la puesta en producción de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los planes de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación más fluida de pedidos con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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