Référence client
Recyfina
Recyfina est la société mère d’un groupe d’entreprises spécialisées dans l’immobilier et le recyclage, actives dans la région des trois frontières. Elle se distingue par son expertise dans les granulats ainsi que dans le recyclage du fer et des métaux, contribuant à une gestion durable des ressources. Grâce à son savoir-faire, Recyfina joue un rôle clé dans ces secteurs en forte croissance.
Secteur d’activité
Emplacement
Rodange, Luxembourg
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Centraliser la comptabilité et les ventes dans un seul ERP Odoo
Recyfina est une société mère de groupe active dans l’immobilier et le recyclage dans la région des trois frontières, avec une forte expertise dans les granulats et dans le recyclage du fer et des métaux.
Avant le projet, Recyfina n’avait pas encore ses processus comptables et de vente gérés dans un système intégré unique, ce qui l’amenait à s’appuyer sur des outils fragmentés et sur du travail manuel pour gérer des informations clés.
Les enjeux étaient d’assurer des données financières et de vente fiables et centralisées, de réduire la saisie manuelle de données et de donner à la direction une vision claire et à jour des activités afin de soutenir la croissance des volets recyclage et immobilier.
Leurs besoins
Un système Odoo centralisé pour la comptabilité et les ventes
To manage their accounting and sales in a centralized manner, Recyfina selected an Odoo ERP system and turned to Captivea for its management, leveraging its well-established expertise in implementing and optimizing tailored ERP solutions.
- Centraliser la gestion comptable dans un seul système ERP.
- Centraliser les processus de vente et les données connexes dans le même outil que la comptabilité.
- S’appuyer sur un partenaire d’expérience pour gérer et optimiser la solution Odoo ERP choisie.
- Mettre en place une base numérique évolutive pour soutenir le développement du groupe dans le recyclage et l’immobilier.
La solution proposée
Un projet ERP Odoo basé sur une analyse complète de l’environnement
Captivea Luxembourg a lancé le projet Recyfina avec une analyse complète de l’environnement Odoo du client, en clarifiant la faisabilité, en confirmant le budget et l’échéancier, et en démontrant une compréhension précise de leur réalité d’affaires. À travers des ateliers de découverte d’affaires par thème et par domaine, l’équipe a produit des livrables détaillés, les a présentés et a géré les commentaires, puis a implanté les modules Comptabilité et Ventes pour automatiser les tâches répétitives, centraliser l’information financière et comptable et simplifier les soumissions et les factures, afin d’accélérer et de faciliter les opérations quotidiennes.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous comprenons bien leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer les commentaires
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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