Référence client
Recyfina
Recyfina est la maison mère d'un groupe d'entreprises spécialisées dans l'immobilier et le recyclage, opérant sur les trois frontières. Elle se distingue par son expertise dans le domaine des granulats, ainsi que dans le recyclage des fers et métaux, contribuant ainsi à une gestion durable des ressources. Grâce à son savoir-faire, Recyfina joue un rôle clé dans ces secteurs en pleine expansion.
Secteur d'activité
Localisation
Rodange, Luxembourg
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Centraliser la comptabilité et les ventes dans un seul ERP Odoo
Recyfina est une société holding de groupe active dans l’immobilier et le recyclage aux trois frontières, avec une forte expertise dans les granulats et le recyclage du fer et des métaux.
Avant le projet, Recyfina ne disposait pas encore d’un système unique et intégré pour gérer ses processus comptables et commerciaux, ce qui l’amenait à s’appuyer sur des outils fragmentés et des tâches manuelles pour gérer des informations clés.
Les enjeux étaient de sécuriser des données financières et commerciales fiables et centralisées, de réduire la saisie manuelle et d’offrir à la direction une vision claire et à jour de l’activité afin de soutenir la croissance des activités de recyclage et d’immobilier.
Leurs besoins
Un système Odoo centralisé pour la comptabilité et les ventes
Pour gérer leur comptabilité et leurs ventes de manière centralisée, Recyfina a sélectionné un système Odoo ERP et s'est tourné vers Captivea pour sa gestion, en tirant parti de son expertise bien établie dans l'implémentation et l'optimisation de solutions ERP sur mesure.
- Centraliser la gestion comptable dans un seul système ERP.
- Centraliser les processus de vente et les données associées dans le même outil que la comptabilité.
- S’appuyer sur un partenaire expérimenté pour piloter et optimiser la solution ERP Odoo choisie.
- Construire un socle numérique évolutif pour accompagner le développement du groupe dans le recyclage et l’immobilier.
La solution proposée
Un projet ERP Odoo fondé sur une analyse complète de l’environnement existant
Captivea Luxembourg a démarré le projet Recyfina par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, afin de clarifier la faisabilité, de confirmer le budget et le planning, et de démontrer une compréhension précise de son activité. Grâce à des ateliers de découverte métier par thématique et par domaine, l’équipe a produit des livrables détaillés, les a présentés et a pris en compte les retours, puis a déployé les modules Comptabilité et Ventes pour automatiser les tâches répétitives, centraliser les informations financières et comptables, et fluidifier la gestion des devis et factures pour un fonctionnement quotidien plus rapide et plus confortable.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo utilisée dans ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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