Référence client
Recyfina
Recyfina est la société mère d’un groupe d’entreprises spécialisées dans l’immobilier et le recyclage, actives dans la région des trois frontières. Elle se distingue par son expertise dans les granulats, ainsi que dans le recyclage du fer et des métaux, contribuant à une gestion durable des ressources. Grâce à son savoir-faire, Recyfina joue un rôle clé dans ces secteurs en forte croissance.
Secteur d’activité
Localisation
Rodange, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Le contexte
Centraliser la comptabilité et les ventes dans un seul ERP Odoo
Recyfina est une société mère de groupe active dans l’immobilier et le recyclage dans la région des trois frontières, avec une forte expertise dans les granulats et dans le recyclage du fer et des métaux.
Avant le projet, Recyfina ne gérait pas encore sa comptabilité et ses processus de vente dans un système unique et intégré, ce qui l’amenait à dépendre d’outils fragmentés et de travail manuel pour gérer des informations clés.
Les enjeux étaient de sécuriser des données financières et commerciales fiables et centralisées, de réduire la saisie manuelle, et d’offrir à la direction une vision claire et à jour de l’activité pour soutenir la croissance des activités de recyclage et d’immobilier.
Leurs besoins
Un système Odoo centralisé pour la comptabilité et les ventes
To manage their accounting and sales in a centralized manner, Recyfina selected an Odoo ERP system and turned to Captivea for its management, leveraging its well-established expertise in implementing and optimizing tailored ERP solutions.
- Centraliser la gestion comptable dans un seul système ERP.
- Centraliser les processus de vente et les données associées dans le même outil que la comptabilité.
- S’appuyer sur un partenaire expérimenté pour gérer et optimiser la solution Odoo ERP choisie.
- Construire une base digitale évolutive pour accompagner le développement du groupe dans le recyclage et l’immobilier.
La solution proposée
Un projet Odoo ERP fondé sur une analyse complète de l’environnement
Captivea Luxembourg a démarré le projet Recyfina par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, afin de clarifier la faisabilité, confirmer le budget et le planning, et démontrer une compréhension précise de son activité. À travers des ateliers de découverte métier par thématique et par domaine, l’équipe a produit des livrables détaillés, les a présentés et a géré les retours, puis a déployé les modules Comptabilité et Ventes pour automatiser les tâches répétitives, centraliser les informations financières et comptables, et fluidifier les devis et factures pour un fonctionnement quotidien plus rapide et plus convivial.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour augmenter l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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