Referencia de cliente
Formato ancho Paragon
Paragon Visual ofrece a empresas, organizaciones e instituciones educativas diversas opciones de impresión de gran formato. Utilizamos tecnología de impresión moderna y una amplia gama de materiales para ayudarle a crear imágenes impactantes. Además, le ayudamos a ahorrar dinero permitiéndole imprimir internamente. Brindamos un excelente servicio al cliente durante todo el proceso, desde la selección del equipo adecuado hasta la resolución de cualquier problema. En Paragon Visual, queremos que sus proyectos de impresión sean un éxito.
Sector
Ubicación
Titusville, Florida (EE. UU.), Estados Unidos
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
Migrar una empresa de impresión en crecimiento a la última versión de Odoo
Paragon Wide Format es un especialista en impresión al por mayor y al por menor que ofrece a empresas, organizaciones y centros educativos una amplia gama de opciones de impresión de gran formato utilizando tecnología y materiales de impresión modernos.
Antes de trabajar con Captivea, Paragon Wide Format ya utilizaba Odoo, pero su entorno necesitaba ser evaluado y actualizado. Funcionaban con una configuración antigua y querían migrar a la última versión de Odoo sin interrumpir sus operaciones diarias, manteniendo fiables sus procesos financieros y comerciales durante la transición.
Los retos para Paragon Wide Format eran asegurar una migración sin problemas a la última versión de Odoo, proteger la continuidad del negocio de sus servicios de impresión y obtener una visión clara y fiable de sus datos financieros y de ventas para poder seguir atendiendo a los clientes con eficiencia y planificar el crecimiento futuro con confianza.
Sus necesidades
Definir con claridad la ruta de migración hacia un entorno Odoo moderno
El cliente requiere la experiencia de Captivea para evaluar su sistema actual y facilitar la migración a la última versión de Odoo.
- Tener garantías sobre la viabilidad de migrar su entorno actual de Odoo.
- Asegurarse de que Captivea comprendiera en profundidad su negocio de impresión y sus procesos existentes antes de cambiar nada.
- Confirmar el presupuesto del proyecto y el calendario de migración para el paso a la última versión de Odoo.
- Definir y validar un enfoque de migración detallado para que todo el mundo supiera cómo se llevaría a cabo la transición.
La solución propuesta
Un análisis estructurado de Odoo para preparar una migración segura
Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de Paragon Wide Format, combinando talleres de descubrimiento de negocio por temática y grupos de usuarios con la creación y presentación de documentos entregables detallados. Este análisis estructurado aclaró la viabilidad, el presupuesto y el calendario, y preparó la implantación de Odoo Accounting y Sales como una única solución integrada para centralizar los documentos financieros y automatizar los procesos de ventas.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite de Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas y CRM
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción de los clientes gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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