Référence client
Paragon Wide Format
Paragon Visual offre aux entreprises, aux organisations et au milieu de l’éducation une variété d’options d’impression grand format. Nous utilisons des technologies d’impression modernes et une vaste gamme de matériaux pour vous aider à créer des visuels percutants. De plus, nous pouvons vous aider à économiser en vous permettant de faire vos propres impressions à l’interne. Nous offrons un excellent service à la clientèle tout au long du processus, du choix du bon équipement jusqu’au dépannage en cas de problème. Chez Paragon Visual, nous voulons que vos projets d’impression soient une réussite.
Secteur d’activité
Emplacement
Titusville, Floride (É.-U.), États-Unis
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Migration d’une entreprise d’impression en croissance vers la toute dernière version d’Odoo
Paragon Wide Format est un spécialiste de l’impression en gros et au détail qui offre aux entreprises, aux organisations et au milieu de l’éducation une vaste gamme d’options d’impression grand format au moyen de technologies d’impression modernes et de matériaux variés.
Avant de travailler avec Captivea, Paragon Wide Format utilisait déjà Odoo, mais son environnement devait être évalué et mis à jour. L’entreprise fonctionnait avec une configuration plus ancienne et souhaitait migrer vers la dernière version d’Odoo sans perturber ses activités quotidiennes, tout en maintenant la fiabilité de ses processus financiers et de vente pendant la transition.
Les enjeux pour Paragon Wide Format étaient d’assurer une migration fluide vers la plus récente version d’Odoo, de protéger la continuité de leurs services d’impression et d’obtenir une vue claire et fiable de leurs données financières et de ventes, afin de continuer à servir leurs clients efficacement et de planifier leur croissance future en toute confiance.
Leurs besoins
Préciser le parcours de migration vers un environnement Odoo moderne
Le client a besoin de l’expertise de Captivea pour évaluer son système actuel et faciliter la migration vers la plus récente version d’Odoo.
- Être rassuré quant à la faisabilité de la migration de leur environnement Odoo actuel.
- S’assurer que Captivea comprenait clairement leur entreprise d’impression et leurs processus existants avant de changer quoi que ce soit.
- Confirmer le budget du projet et l’échéancier de migration vers la plus récente version d’Odoo.
- Définir et valider une approche de migration détaillée afin que tout le monde sache comment la transition sera réalisée.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo pour préparer une migration sécuritaire
Captivea a amorcé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Paragon Wide Format, en combinant des ateliers de découverte d’affaires par thématique et par groupes d’utilisateurs avec la création et la présentation de documents livrables détaillés. Cette analyse structurée a permis de clarifier la faisabilité, le budget et l’échéancier, et de préparer la mise en place d’Odoo Comptabilité et Ventes comme solution intégrée unique pour centraliser les documents financiers et automatiser les processus de vente.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présentez-le
- Gérez la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes et CRM
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de service
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