Référence client
Paragon Wide Format
Paragon Visual propose aux entreprises, organisations et établissements éducatifs une large gamme d’options d’impression grand format. Nous utilisons des technologies d’impression modernes et une grande variété de matériaux pour vous aider à créer des visuels percutants. De plus, nous vous permettons de réaliser des économies en vous offrant la possibilité d’imprimer vous-même en interne. Nous assurons un service client de qualité tout au long du processus, du choix de l’équipement adapté à la résolution d’éventuels problèmes. Chez Paragon Visual, notre objectif est de vous aider à réussir vos projets d’impression.
Secteur d’activité
Localisation
Titusville, Floride (États-Unis)
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Migrer une imprimerie en pleine croissance vers la dernière version d’Odoo
Paragon Wide Format est un spécialiste de l’impression, en gros et au détail, qui propose aux entreprises, organisations et établissements d’enseignement un large éventail d’options d’impression grand format, en s’appuyant sur des technologies et des supports modernes.
Avant de travailler avec Captivea, Paragon Wide Format utilisait déjà Odoo, mais leur environnement devait être évalué et mis à jour. Ils fonctionnaient sur une configuration ancienne et souhaitaient migrer vers la dernière version d’Odoo sans perturber leurs opérations quotidiennes, tout en maintenant la fiabilité de leurs processus financiers et commerciaux pendant la transition.
Les enjeux pour Paragon Wide Format étaient d’assurer une migration fluide vers la dernière version d’Odoo, de préserver la continuité de leurs services d’impression et d’obtenir une vision claire et fiable de leurs données financières et commerciales, afin de continuer à servir leurs clients efficacement et de préparer sereinement leur croissance future.
Leurs besoins
Clarifier le parcours de migration vers un environnement Odoo moderne
Le client a besoin de l'expertise de Captivea pour évaluer leur système existant et faciliter la migration vers la dernière version d'Odoo.
- Être rassurés sur la faisabilité de la migration de leur environnement Odoo actuel.
- S’assurer que Captivea comprenne parfaitement leur activité d’impression et leurs processus existants avant de modifier quoi que ce soit.
- Valider le budget du projet et le calendrier de migration vers la dernière version d’Odoo.
- Définir et valider une approche de migration détaillée afin que chacun sache précisément comment la transition serait menée.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo pour préparer une migration en toute sécurité
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Paragon Wide Format, en combinant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs avec la création et la présentation de documents livrables détaillés. Cette analyse structurée a clarifié la faisabilité, le budget et le calendrier, et a préparé le déploiement d’Odoo Accounting et Sales comme solution unique et intégrée pour centraliser les documents financiers et automatiser les processus de vente.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
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