Référence client
Paragon Wide Format
Paragon Visual propose aux entreprises, organisations et établissements d’enseignement une variété d’options d’impression grand format. Nous utilisons une technologie d’impression moderne et un large éventail de supports pour vous aider à créer des visuels percutants. De plus, nous pouvons vous aider à réduire vos coûts en vous permettant de réaliser vos impressions en interne. Nous assurons un excellent service client tout au long du processus, depuis le choix du bon équipement jusqu’à la résolution des éventuels problèmes. Chez Paragon Visual, nous voulons que vos projets d’impression soient une réussite.
Secteur d’activité
Localisation
Titusville, Floride (US), États-Unis
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Migration d’une imprimerie en pleine croissance vers la dernière version d’Odoo
Paragon Wide Format est un spécialiste de l’impression, en gros et au détail, qui propose aux entreprises, organisations et établissements d’enseignement un large éventail d’options d’impression grand format, en utilisant des technologies et des matériaux d’impression modernes.
Avant de travailler avec Captivea, Paragon Wide Format utilisait déjà Odoo, mais leur environnement devait être évalué et mis à jour. Ils fonctionnaient avec une configuration plus ancienne et souhaitaient migrer vers la dernière version d’Odoo sans perturber leurs opérations quotidiennes, tout en maintenant la fiabilité de leurs processus financiers et commerciaux pendant la transition.
Les enjeux pour Paragon Wide Format étaient d’assurer une migration fluide vers la dernière version d’Odoo, de protéger la continuité de leurs services d’impression et d’obtenir une vision claire et fiable de leurs données financières et commerciales afin de continuer à servir leurs clients efficacement et de planifier sereinement leur croissance future.
Leurs besoins
Clarifier le chemin de migration vers un environnement Odoo moderne
Le client a besoin de l’expertise de Captivea pour évaluer son système actuel et faciliter la migration vers la dernière version d’Odoo.
- Être rassuré quant à la faisabilité de la migration de leur environnement Odoo actuel.
- S’assurer que Captivea comprenne clairement leur activité d’impression et leurs processus existants avant de modifier quoi que ce soit.
- Confirmer le budget du projet et le calendrier de migration vers la dernière version d’Odoo.
- Définir et valider une approche de migration détaillée afin que chacun sache comment la transition sera réalisée.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo pour préparer une migration en toute sécurité
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Paragon Wide Format, en combinant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs avec la création et la présentation de documents livrables détaillés. Cette analyse structurée a permis de clarifier la faisabilité, le budget et le calendrier, et de préparer la mise en place d’Odoo Accounting et Sales comme solution unique et intégrée pour centraliser les documents financiers et automatiser les processus de vente.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous procéderons
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins métier
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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