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Referencia de cliente

Maison Chaperon

Maison Chaperon es una vinoteca especializada en la selección de vinos excepcionales de bodegas de renombre internacional. Fundada por Quentin Chaperon, un experto en vinos con más de 20 años de experiencia, Maison Chaperon se compromete a ofrecer a su exigente clientela acceso a los mejores vinos, garantizando la autenticidad y la trazabilidad durante todo el proceso.

Sector

Comida/Hostelería

Ubicación

Dijon, Francia

Implementado por

Caso en Odoo

Contexto

Comerciante de vinos de alta gama en busca de operaciones seguras y escalables en Odoo

Maison Chaperon es un comerciante de vinos de alta gama con sede en Dijon, Francia, especializado en seleccionar vinos excepcionales de bodegas reconocidas de Francia, Italia y otros países para una clientela exigente.

Antes del proyecto, Maison Chaperon ya utilizaba Odoo, pero necesitaba tener más garantías de que el sistema, su configuración y sus procesos se ajustaban realmente a los requisitos específicos de un negocio online de vinos de alta gama, desde la gestión de selecciones comisariadas y pedidos especiales hasta la garantía de autenticidad, trazabilidad y un servicio al cliente de primer nivel.

Lo que estaba en juego para Maison Chaperon era consolidar una estructura digital fiable y bien organizada para sus operaciones, reforzar la trazabilidad y la centralización de la información, y garantizar que el futuro crecimiento de las ventas de vino online y de los servicios personalizados se apoyara en procesos y herramientas totalmente alineados con el negocio.

Sus necesidades

Definir claramente las necesidades y asegurar los cimientos en Odoo

Con el objetivo de alcanzar la excelencia operativa y ofrecer una experiencia de cliente superior, Maison Chaperon se alió con Captivea para una gestión experta de Odoo.

  • Tener la tranquilidad sobre la viabilidad del proyecto y la evolución de su entorno Odoo.
  • Confirmar que su modelo de negocio y sus procesos se han comprendido completamente antes de realizar cualquier cambio.
  • Asegurar un presupuesto y una hoja de ruta claros y validados para mejorar su uso de Odoo.
  • Saber exactamente cómo y cuándo se desarrollará el proyecto, con un calendario y unos entregables validados.

La solución propuesta

Un análisis estructurado de Odoo para orientar la optimización futura

Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de Maison Chaperon, organizando talleres de descubrimiento del negocio por ámbitos y equipos, documentando procesos y necesidades, y presentando después entregables estructurados y una hoja de ruta. Este enfoque aportó claridad sobre cómo optimizar las aplicaciones actuales de CRM, Ventas, Inventario, Compras, Contabilidad, Email Marketing y Proyectos para que pudieran respaldar mejor los objetivos de excelencia operativa y experiencia de cliente de Maison Chaperon.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Aplicaciones Odoo desplegadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Ventas & CRM

Inventario & fabricación

Finanzas

Productividad

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez puesta en producción la solución.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en unos pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión de aprovisionamiento simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervenciones

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Tramitación más fluida de los pedidos con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
  • Mejor gestión del tiempo para asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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