Referencia de cliente
Núcleo
Kernel es un equipo de neurocientíficos, físicos e ingenieros impulsados por la convicción de que explorar la mente es la oportunidad más importante y trascendental de este siglo. Están desarrollando una interfaz mente-cuerpo-máquina (IMCM) no invasiva para mejorar, desarrollar y ampliar la cognición humana.
Sector
Ubicación
Los Ángeles, California (EE. UU.), Estados Unidos
Implantado por
Caso en Odoo
El contexto
De procesos manuales a una base ERP escalable
Kernel es una empresa pionera en tecnología de neuroimagen, donde neurocientíficos, físicos e ingenieros trabajan juntos para construir una interfaz no invasiva mente/cuerpo/máquina que mejore, haga evolucionar y amplíe la cognición humana.
Antes del proyecto, la mayoría de los procesos comerciales y operaciones internas de Kernel se gestionaban sin herramientas específicas de automatización, recurriendo a pasos manuales y métodos desconectados que hacían más compleja la gestión del día a día.
El objetivo era respaldar su investigación y desarrollo de vanguardia con operaciones empresariales fiables, estructuradas y escalables, garantizando datos precisos, procesos optimizados y una mejor visibilidad en toda la organización.
Sus necesidades
Estructurar las operaciones con un ERP integrado de Odoo
Kernel necesitaba alejarse de los procesos no automatizados e implantar un ERP integrado de Odoo que pudiera gestionar sus recursos humanos, inventario, compras, contabilidad, activos, mantenimiento de equipos y operaciones de fabricación dentro de un único sistema.
- Automatizar los procesos de recursos humanos de forma centralizada.
- Consigue un mejor control y una mayor visibilidad sobre las actividades de inventario y compras.
- Estructura la contabilidad, los activos y el mantenimiento de equipos en torno a datos coherentes y fiables.
- Da soporte a las operaciones de fabricación dentro del mismo entorno ERP integrado.
La solución propuesta
Implantación de Odoo ERP en las funciones clave del negocio
Captivea USA implantó Odoo ERP para Kernel, configurando los módulos de Recursos Humanos, Inventario, Contabilidad, Compras, Gestión de Activos, Equipos y Mantenimiento y Fabricación para que sus principales procesos de negocio pudieran automatizarse, optimizarse y gestionarse desde una única plataforma.
La primera fase de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos del análisis
- Tener garantías sobre la viabilidad
- Demostrar que comprendemos su negocio
- Confirmar un presupuesto
- Saber y confirmar cómo lo vamos a hacer
- Conocer el calendario
Procesos de análisis
- Descubrimiento del negocio
- Talleres por temática / grupo de personas / área
- Crear la documentación entregable
- Presentarla
- Gestionar el feedback
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente gana, día a día, una vez que la solución está en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de la documentación financiera
- Generación de presupuestos en pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Incremento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con un seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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