Référence client
Noyau
Kernel est une équipe de neuroscientifiques, de physiciens et d’ingénieurs animés par la conviction qu’explorer l’esprit est l’occasion la plus importante et la plus porteuse de conséquences de ce siècle. Ils développent une interface esprit-corps-machine non invasive (MBMI) pour améliorer, faire évoluer et étendre la cognition humaine.
Secteur d’activité
Localisation
Los Angeles, Californie (É.-U.), États-Unis
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Des processus manuels à une base ERP évolutive
Kernel est une entreprise pionnière en technologie de neuroimagerie où des neuroscientifiques, des physiciens et des ingénieurs travaillent ensemble pour créer une interface esprit-corps-machine non invasive qui améliore, fait évoluer et étend la cognition humaine.
Avant le projet, la plupart des processus d’affaires et des opérations internes de Kernel étaient gérés sans outils d’automatisation dédiés, en s’appuyant sur des étapes manuelles et des méthodes déconnectées qui compliquaient la gestion quotidienne.
L’enjeu consistait à appuyer leurs activités de recherche et développement de pointe par des opérations d’affaires fiables, structurées et évolutives, afin d’assurer l’exactitude des données, la rationalisation des processus et une meilleure visibilité à l’échelle de l’organisation.
Leurs besoins
Structurer les opérations avec un ERP Odoo intégré
Kernel devait abandonner ses processus manuels et mettre en place un ERP intégré Odoo capable de gérer, dans un seul et même système, ses ressources humaines, son inventaire, ses achats, sa comptabilité, ses immobilisations, la maintenance de ses équipements et ses opérations de fabrication.
- Automatiser les processus de ressources humaines de façon centralisée.
- Obtenir un meilleur contrôle et une meilleure visibilité sur les activités d’inventaire et d’achats.
- Structurer la comptabilité, la gestion des immobilisations et la maintenance des équipements autour de données cohérentes et fiables.
- Soutenir les opérations de fabrication dans le même environnement ERP intégré.
La solution proposée
Déployer Odoo ERP dans les fonctions d’affaires centrales
Captivea USA a implanté l’ERP Odoo pour Kernel, en configurant les modules Ressources humaines, Inventaire, Comptabilité, Achats, Gestion des immobilisations, Équipements & Maintenance et Fabrication afin que leurs processus d’affaires clés puissent être automatisés, optimisés et gérés à partir d’une seule plateforme.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Les résultats
Bénéfices et retour sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur vos employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une réalisation plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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