Référence client
Noyau
Kernel est une équipe de neuroscientifiques, de physiciens et d’ingénieurs animés par la conviction qu’explorer l’esprit humain est l’opportunité la plus importante et la plus déterminante de ce siècle. Ils développent une interface non invasive esprit/corps/machine (MBMI) pour améliorer, faire évoluer et étendre les capacités cognitives humaines.
Secteur d’activité
Localisation
Los Angeles, Californie (États-Unis), États-Unis
Implémenté par
Cas sur Odoo
Le contexte
Des processus manuels à une colonne vertébrale ERP évolutive
Kernel est une entreprise pionnière dans les technologies de neuro-imagerie où neuroscientifiques, physiciens et ingénieurs collaborent pour concevoir une interface non invasive esprit/corps/machine qui améliore, fait évoluer et étend les capacités cognitives humaines.
Avant le projet, la plupart des processus métiers et des opérations internes de Kernel étaient gérés sans outils d’automatisation dédiés, en s’appuyant sur des étapes manuelles et des méthodes déconnectées qui compliquaient la gestion au quotidien.
L’enjeu était de soutenir leurs activités de recherche et développement de pointe par des opérations métiers fiables, structurées et évolutives, garantissant des données exactes, des processus rationalisés et une meilleure visibilité à l’échelle de l’organisation.
Leurs besoins
Structurer les opérations avec un ERP Odoo intégré
Kernel devait abandonner ses processus non automatisés et mettre en place un ERP intégré Odoo capable de gérer ses ressources humaines, ses stocks, ses achats, sa comptabilité, ses immobilisations, la maintenance de ses équipements et ses opérations de production dans un seul et même système.
- Automatiser les processus de gestion des ressources humaines de manière centralisée.
- Gagner en maîtrise et en visibilité sur les activités de gestion des stocks et des achats.
- Structurer la comptabilité, la gestion des immobilisations et la maintenance des équipements autour de données cohérentes et fiables.
- Soutenir les opérations de production au sein du même environnement ERP intégré.
La solution proposée
Déployer Odoo ERP au cœur des fonctions clés de l’entreprise
Captivea USA a implémenté Odoo ERP pour Kernel, en configurant les modules Ressources Humaines, Stock, Comptabilité, Achats, Gestion des immobilisations, Équipements & Maintenance et Production afin que leurs processus métier clés puissent être automatisés, rationalisés et pilotés depuis une plateforme unique.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Déroulement de l’analyse
- Découverte des besoins métier
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer les retours
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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