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Référence client

Noyau

Kernel est une équipe de neuroscientifiques, physiciens et ingénieurs convaincus que l'exploration de l'esprit est l'opportunité la plus importante et la plus porteuse de ce siècle. Ils développent une interface cerveau-corps-machine (ICM) non invasive destinée à améliorer, faire évoluer et étendre la cognition humaine.

Secteur d’activité

Santé/Social

Localisation

Los Angeles, Californie (États-Unis), États-Unis

Mise en œuvre par

Étude de cas sur Odoo

Le contexte

Des processus manuels à une colonne vertébrale ERP évolutive

Kernel est une entreprise pionnière dans la neuro-imagerie, où neuroscientifiques, physiciens et ingénieurs collaborent pour construire une interface non invasive entre l’esprit, le corps et la machine, afin d’améliorer, de faire évoluer et d’étendre les capacités cognitives humaines.

Avant le projet, la plupart des processus métiers et des opérations internes de Kernel étaient gérés sans outils d’automatisation dédiés, en s’appuyant sur des étapes manuelles et des méthodes déconnectées qui compliquaient la gestion quotidienne.

L’enjeu était de soutenir leurs activités de recherche et développement de pointe avec des opérations métiers fiables, structurées et évolutives, en garantissant la fiabilité des données, la fluidification des processus et une meilleure visibilité à l’échelle de l’organisation.

Leurs besoins

Structurer les opérations avec un ERP Odoo intégré

Kernel devait abandonner les processus non automatisés et mettre en place un ERP Odoo intégré capable de gérer, au sein d’un système unique, les ressources humaines, les stocks, les achats, la comptabilité, les immobilisations, la maintenance des équipements et les opérations de production.

  • Automatiser les processus de gestion des ressources humaines de manière centralisée.
  • Bénéficiez d’un meilleur contrôle et d’une meilleure visibilité sur les stocks et les activités d’achats.
  • Structurez la comptabilité, la gestion des actifs et la maintenance des équipements autour de données fiables et cohérentes.
  • Accompagnez les opérations de production au sein d’un même environnement ERP intégré.

La solution proposée

Déploiement de l’ERP Odoo sur les fonctions clés de l’entreprise

Captivea USA a déployé l’ERP Odoo pour Kernel, en mettant en place les modules Ressources humaines, Stock, Comptabilité, Achats, Gestion des actifs, Équipements & Maintenance et Production, afin d’automatiser, d’optimiser et de piloter leurs processus métier clés depuis une plateforme unique.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Démontrer que nous avons compris leur activité
  • Valider un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Découverte métier
  2. Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
  3. Créer les livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer les retours

Les résultats

Bénéfices et retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Génération de devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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