Referencia de cliente
El impacto de Jesús
Jesus Impact es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la reinserción social, que brinda apoyo esencial a personas necesitadas. Con sede en Luxemburgo, desarrolla programas de apoyo personalizados para promover la integración laboral, la educación y el bienestar individual. Con objetivos claros —como la asistencia para la reinserción, la formación, el apoyo psicológico y las iniciativas de solidaridad— Jesus Impact trabaja para restaurar la esperanza y la dignidad ofreciendo oportunidades concretas para un futuro mejor.
Sector
Ubicación
Remich, Luxemburgo
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
Una ONG de reinserción social que estructura sus actividades con Odoo ERP
Jesus Impact es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la reinserción social, que ofrece un apoyo esencial a las personas necesitadas mediante programas personalizados que fomentan la integración profesional, la educación y el bienestar individual.
Antes del proyecto con Odoo ERP, Jesus Impact dependía de procesos fragmentados y en gran medida manuales para coordinar el apoyo social, las actividades formativas y el seguimiento de las personas beneficiarias, lo que dificultaba consolidar la información, seguir las acciones en el tiempo y obtener una visión clara de su impacto.
El objetivo era lograr una visibilidad fiable sobre las actividades y las personas beneficiarias, proteger y estructurar la información sensible y liberar tiempo de las tareas administrativas para que el equipo pudiera centrarse en ofrecer un apoyo de reinserción social de alta calidad.
Sus necesidades
Clarificar los procesos y los datos en torno a un sistema unificado de gestión para entidades sin ánimo de lucro
Jesus Impact quería organizar sus actividades diarias en un sistema único y coherente que centralizara la información sobre beneficiarios, programas de apoyo, formaciones y operaciones internas, y que al mismo tiempo fuera lo bastante sencillo como para que un equipo pequeño pudiera utilizarlo a diario.
- Centralizar la información clave sobre beneficiarios, programas y seguimiento en un único lugar.
- Reducir el trabajo administrativo repetitivo y la reintroducción manual de datos.
- Apoyar un seguimiento estructurado de las iniciativas de reinserción social, formación y apoyo psicológico.
- Obtener una visión consolidada de las actividades para dirigir mejor la organización y sus recursos.
La solución propuesta
Una base ERP Odoo adaptada a una pequeña entidad sin ánimo de lucro orientada a la misión
Captivea Luxembourg implantó Odoo ERP como plataforma central para Jesus Impact, proporcionando a la organización un entorno estructurado para gestionar sus actividades, consolidar la información y sustentar las operaciones diarias, de modo que el equipo pueda dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más al trabajo de reinserción social.
La primera fase de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos del análisis
- Tener garantías sobre la viabilidad
- Demostrar que hemos entendido su actividad
- Confirmar un presupuesto
- Saber y confirmar cómo lo vamos a hacer
- Conocer el calendario
Procesos de análisis
- Descubrimiento del negocio
- Talleres por temática / grupo de personas / ámbitos
- Elaborar la documentación entregable
- Presentarla
- Gestionar el feedback
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, una vez que la solución entró en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Ganancia de productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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