Référence client
Jesus Impact
Jesus Impact est une organisation à but non lucratif dédiée à la réinsertion sociale, qui fournit un soutien essentiel aux personnes dans le besoin. Basée au Luxembourg, elle développe des programmes d’accompagnement personnalisés pour favoriser l’insertion professionnelle, l’éducation et le bien-être individuel. Avec des objectifs clairs – comme l’aide à la réinsertion, la formation, le soutien psychologique et des initiatives de solidarité – Jesus Impact œuvre à redonner espoir et dignité en offrant des opportunités concrètes pour un avenir meilleur.
Secteur d’activité
Localisation
Remich, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Une ASBL de réinsertion sociale qui structure ses activités avec l’ERP Odoo
Jesus Impact est une organisation à but non lucratif dédiée à la réinsertion sociale, qui fournit un soutien essentiel aux personnes dans le besoin au moyen de programmes personnalisés favorisant l’insertion professionnelle, l’éducation et le bien-être individuel.
Avant le projet ERP Odoo, Jesus Impact s’appuyait sur des processus fragmentés et largement manuels pour coordonner l’accompagnement social, les activités de formation et le suivi des bénéficiaires, ce qui rendait difficile la consolidation des informations, le suivi des actions dans le temps et l’obtention d’une vue d’ensemble claire de son impact.
Les enjeux étaient d’obtenir une visibilité fiable sur les activités et les bénéficiaires, de sécuriser et structurer les informations sensibles, et de dégager du temps des tâches administratives afin que l’équipe puisse se concentrer sur un accompagnement de réinsertion sociale de haute qualité.
Leurs besoins
Clarifier les processus et les données autour d’un système unifié de gestion d’association
Jesus Impact souhaitait organiser ses activités quotidiennes dans un système unique et cohérent, qui centralise les informations sur les bénéficiaires, les programmes d’accompagnement, les formations et le fonctionnement interne, tout en restant suffisamment simple pour qu’une petite équipe puisse l’utiliser au quotidien.
- Centraliser les informations clés sur les bénéficiaires, les programmes et le suivi en un seul endroit.
- Réduire les tâches administratives répétitives et les ressaisies manuelles de données.
- Permettre un suivi structuré des actions de réinsertion sociale, de formation et de soutien psychologique.
- Disposer d’une visibilité consolidée sur les activités afin de mieux piloter l’association et ses ressources.
La solution proposée
Un socle Odoo ERP adapté à une petite association à but non lucratif orientée mission
Captivea Luxembourg a mis en place Odoo ERP comme plateforme centrale pour Jesus Impact, offrant à l’association un environnement structuré pour gérer ses activités, consolider les informations et soutenir les opérations au quotidien, afin que l’équipe consacre moins de temps à l’administratif et davantage au travail de réinsertion sociale.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Valider un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les livrables
- Les présenter
- Gérer les retours
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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