Référence client
Jesus Impact
Jesus Impact est une association dédiée à la réinsertion sociale, offrant un soutien essentiel aux personnes en difficulté. Basée au Luxembourg, elle met en place des programmes d’accompagnement personnalisés pour favoriser l’intégration professionnelle, l’éducation, et le bien-être des individus. Avec des objectifs clairs, tels que l’aide à la réinsertion, la formation, le soutien psychologique et des actions solidaires, Jesus Impact œuvre pour redonner espoir et dignité, en offrant des opportunités concrètes pour un avenir meilleur.
Secteur d’activité
Localisation
Remich, Luxembourg
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Une ONG de réinsertion sociale qui structure ses activités avec l’ERP Odoo
Jesus Impact est une organisation à but non lucratif dédiée à la réinsertion sociale, qui apporte un soutien essentiel aux personnes en difficulté grâce à des programmes personnalisés favorisant l’insertion professionnelle, l’éducation et le bien-être individuel.
Avant le projet ERP Odoo, Jesus Impact s’appuyait sur des processus fragmentés et largement manuels pour coordonner l’accompagnement social, les activités de formation et le suivi des bénéficiaires, ce qui rendait difficile la consolidation des informations, le suivi des actions dans le temps et l’obtention d’une vision claire de son impact.
Les enjeux étaient de gagner en visibilité fiable sur les activités et les bénéficiaires, de sécuriser et structurer les informations sensibles, et de libérer du temps sur les tâches administratives pour permettre à l’équipe de se concentrer sur un accompagnement de réinsertion sociale de haute qualité.
Leurs besoins
Clarifier les processus et les données autour d’un système unifié de gestion d’association
Jesus Impact souhaitait organiser ses activités quotidiennes dans un système unique et cohérent, centralisant les informations sur les bénéficiaires, les programmes d’accompagnement, les formations et les opérations internes, tout en restant suffisamment simple pour être utilisé au quotidien par une petite équipe.
- Centraliser les informations clés sur les bénéficiaires, les programmes et le suivi en un seul endroit.
- Réduire les tâches administratives répétitives et la ressaisie manuelle des données.
- Permettre un suivi structuré des actions de réinsertion sociale, de formation et d’accompagnement psychologique.
- Obtenir une visibilité consolidée sur les activités pour mieux piloter l’organisation et ses ressources.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo adapté à une petite association à but non lucratif à forte mission sociale
Captivea Luxembourg a déployé Odoo ERP comme plateforme centrale pour Jesus Impact, offrant à l’association un environnement structuré pour gérer ses activités, consolider l’information et soutenir les opérations au quotidien, afin que l’équipe consacre moins de temps à l’administratif et davantage à l’accompagnement à la réinsertion sociale.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leur métier
- Valider un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Déroulement de l’analyse
- Découverte du métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Rédiger les livrables
- Les présenter
- Traiter les retours
Les résultats
Bénéfices et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une efficacité accrue de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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