Référence client
Jesus Impact
Jesus Impact est un organisme sans but lucratif dédié à la réinsertion sociale, qui offre un soutien essentiel aux personnes dans le besoin. Basé au Luxembourg, il développe des programmes d’accompagnement personnalisés pour favoriser l’intégration professionnelle, l’éducation et le bien-être individuel. Avec des objectifs clairs — comme l’aide à la réinsertion, la formation, le soutien psychologique et des initiatives de solidarité — Jesus Impact travaille à redonner espoir et dignité en offrant des occasions concrètes d’un avenir meilleur.
Secteur d’activité
Lieu
Remich, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Une ONG de réinsertion sociale qui structure ses activités avec Odoo ERP
Jesus Impact est un organisme sans but lucratif dédié à la réinsertion sociale, qui offre un soutien essentiel aux personnes dans le besoin grâce à des programmes personnalisés favorisant l’intégration professionnelle, l’éducation et le bien-être individuel.
Avant le projet Odoo ERP, Jesus Impact devait s’appuyer sur des processus fragmentés et largement manuels pour coordonner le soutien social, les activités de formation et le suivi des bénéficiaires, ce qui compliquait la consolidation de l’information, le suivi des actions dans le temps et l’obtention d’une vue d’ensemble claire de son impact.
Les enjeux étaient d’obtenir une visibilité fiable sur les activités et les bénéficiaires, de sécuriser et structurer l’information sensible, et de dégager du temps des tâches administratives afin que l’équipe puisse se concentrer sur la prestation d’un soutien de réinsertion sociale de grande qualité.
Leurs besoins
Clarifier les processus et les données autour d’un système unifié de gestion d’organisme à but non lucratif
Jesus Impact souhaitait organiser ses activités quotidiennes dans un seul système cohérent qui centraliserait l’information sur les bénéficiaires, les programmes d’aide, la formation et les opérations internes, tout en demeurant suffisamment simple pour qu’une petite équipe puisse l’utiliser au quotidien.
- Centraliser au même endroit les informations clés sur les bénéficiaires, les programmes et le suivi.
- Réduire le travail administratif répétitif et la ressaisie manuelle de données.
- Soutenir un suivi structuré des initiatives de réinsertion sociale, de formation et de soutien psychologique.
- Obtenir une visibilité consolidée sur les activités afin de mieux piloter l’organisme et ses ressources.
La solution proposée
Une base Odoo ERP adaptée à un petit organisme à but non lucratif axé sur sa mission
Captivea Luxembourg a implanté Odoo ERP comme plateforme centrale pour Jesus Impact, offrant à l’organisme un environnement structuré pour gérer ses activités, consolider l’information et soutenir les opérations quotidiennes, afin que l’équipe consacre moins de temps à l’administration et davantage au travail de réinsertion sociale.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Se rassurer quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte des besoins d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes de vente et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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