Referencia de cliente
EURL LABORATOIRE COFANE
Laboratoire Cofane es un envasador por contrato especializado en la fabricación de productos cosméticos y a base de alcohol, en todos los volúmenes. La empresa cubre toda la cadena de valor: fabricación, envasado (llenado, taponado/sellado, etiquetado, retractilado en celofán, marcado láser), almacenamiento y logística (preparación de pedidos, gestión de expediciones).
También dispone de un laboratorio interno de control de calidad que realiza análisis fisicoquímicos y bacteriológicos, ensayos de estabilidad, así como comprobación del cumplimiento normativo y tramitación administrativa.
Sector
Ubicación
THORIGNY SUR MARNE, France
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
Un ERP integrado para respaldar de principio a fin las operaciones de productos cosméticos y a base de alcohol
EURL LABORATOIRE COFANE es un envasador por contrato que fabrica y envasa productos cosméticos y a base de alcohol de todos los volúmenes, gestionando toda la cadena de valor desde la producción y el envasado hasta el almacenamiento, la logística y el control de calidad interno.
Antes del proyecto, la empresa dependía de múltiples herramientas y de procesos manuales para gestionar la contabilidad, el inventario, la producción, la calidad, las compras, la documentación y los análisis, lo que dificultaba la centralización de la información de clientes y productos, evitar la introducción repetitiva de datos y acceder a indicadores fiables en tiempo real.
Los objetivos eran asegurar un proyecto de ERP viable y bien planificado, validar el presupuesto y el enfoque de implantación, y disponer de un único sistema coherente capaz de proporcionar ahorro de tiempo, automatización, datos centralizados y una visión operativa clara de la fabricación, la calidad y la logística.
Sus necesidades
Un ERP completo e integrado de Odoo para todos los procesos de negocio
El cliente necesitaba una solución ERP completa e integrada que cubriera todo su abanico de procesos de negocio (configuración general, contabilidad, datos maestros, gestión de inventario, contactos, ventas, lectura de códigos de barras, compras, fabricación, calidad, PLM, gestión documental, permisos de acceso y analítica de negocio), y eligió a Captivea por su capacidad para implantar Odoo con este amplio alcance y cubrir toda la cadena de valor dentro de una única solución.
- Garantizar un ERP integrado que cubra todos los procesos clave del negocio, desde la producción hasta la logística y la calidad.
- Eliminar la reintroducción manual de datos mediante la automatización de transacciones y la centralización de la información de clientes y productos.
- Obtener acceso rápido a los indicadores clave, a la información de los empleados en tiempo real y a un seguimiento claro de las fases validadas o pendientes.
- Disponer de informes y analíticas fiables y centralizados para seguir la productividad, los gastos y el rendimiento de las ventas.
La solución propuesta
Un proyecto de ERP Odoo estructurado, comenzando por un análisis en profundidad
Captivea France inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo del cliente, llevando a cabo una fase de descubrimiento del negocio y talleres temáticos con los distintos equipos para comprender los procesos, confirmar la viabilidad, el presupuesto y el calendario, y definir cómo el ERP Odoo respaldaría las operaciones. La solución se basa en Odoo con módulos como Inventory, Manufacturing, PLM, Purchase, Quality, Barcode, Accounting, Documents, Sales, Employees y Dashboard, lo que permite ahorrar tiempo, automatizar transacciones, gestionar de forma centralizada productos y clientes, simplificar la gestión documental y disponer de informes a medida para EURL LABORATOIRE COFANE.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para estar tranquilo sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
- Crear los documentos entregables
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas & CRM
Inventario & Fabricación
Finanzas
Recursos humanos
Resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
aumento de la productividad
- Gestión centralizada de oportunidades y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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