Référence client
EURL LABORATOIRE COFANE
Laboratoire Cofane est un façonnier spécialisé dans la fabrication de produits alcooliques et cosmétiques, tous volumes confondus. L’entreprise couvre l’intégralité de la chaîne de valeur : fabrication, conditionnement (remplissage, bouchage/scellage, étiquetage, cellophanage, codage laser), stockage et logistique (préparation de commandes, gestion des expéditions).
Elle dispose également d’un laboratoire interne de contrôle qualité, assurant les analyses physico-chimiques et bactériologiques, les études de stabilité, ainsi que la conformité réglementaire et la gestion des dossiers administratifs.
Secteur d’activité
Localisation
THORIGNY SUR MARNE, France
Mis en œuvre par
Cas client sur Odoo
Contexte
Un ERP intégré pour gérer de bout en bout les opérations liées aux produits cosmétiques et alcooliques
EURL LABORATOIRE COFANE est un façonnier qui fabrique et conditionne des produits alcooliques et cosmétiques de tous volumes, en pilotant l’ensemble de la chaîne de valeur, de la production et du conditionnement jusqu’au stockage, à la logistique et au contrôle qualité interne.
Avant le projet, l’entreprise s’appuyait sur de multiples outils et sur des processus manuels pour gérer la comptabilité, les stocks, la production, la qualité, les achats, la documentation et le reporting, ce qui compliquait la centralisation des informations clients et produits, la réduction des ressaisies et l’accès à des indicateurs fiables en temps réel.
L’enjeu était de sécuriser un projet ERP réaliste et bien planifié, de valider le budget et la démarche de déploiement, et de disposer d’un système unique et cohérent, capable d’apporter des gains de temps, de l’automatisation, des données centralisées et une visibilité opérationnelle claire sur la production, la qualité et la logistique.
Leurs besoins
Un ERP Odoo complet et intégré pour l’ensemble des processus métiers
Le client avait besoin d’une solution ERP complète et intégrée pour couvrir l’ensemble de ses processus métiers (paramétrage général, comptabilité, données de référence, gestion de stock, contacts, ventes, gestion des codes-barres, achats, production, qualité, PLM, gestion documentaire, droits d’accès et analyses métiers), et a choisi Captivea pour sa capacité à déployer Odoo sur ce périmètre étendu et à couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur au sein d’une solution unique.
- Garantir un ERP unique et intégré couvrant tous les processus métiers clés, de la production à la logistique et à la qualité.
- Supprimer les ressaisies manuelles en automatisant les transactions et en centralisant les informations clients et produits.
- Accéder rapidement aux indicateurs clés, aux informations collaborateurs en temps réel et au suivi clair des étapes validées ou en attente.
- Disposer de reportings et d’analyses fiables et centralisés pour suivre la productivité, les dépenses et la performance commerciale.
La solution proposée
Un projet ERP Odoo structuré, démarrant par une analyse approfondie
Captivea France a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, en menant une phase de découverte métier et des ateliers thématiques avec les différentes équipes afin de comprendre les processus, confirmer la faisabilité, le budget et le planning, et définir comment l’ERP Odoo viendrait soutenir les opérations. La solution repose sur Odoo avec des modules tels que Inventory, Manufacturing, PLM, Purchase, Quality, Barcode, Accounting, Documents, Sales, Employees et Dashboard, permettant des gains de temps, l’automatisation des transactions, une gestion centralisée des produits et des clients, une gestion simplifiée des documents et des reportings adaptés pour EURL LABORATOIRE COFANE.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stocks & Production
Finance
Ressources Humaines
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Échangez avec un expert de votre secteur sur vos enjeux.