Référence client
EURL LABORATOIRE COFANE
Laboratoire Cofane est un conditionneur à façon spécialisé dans la fabrication de produits à base d’alcool et de produits cosmétiques, pour tous les volumes. L’entreprise couvre l’ensemble de la chaîne de valeur : fabrication, conditionnement (remplissage, capsulage/scellage, étiquetage, cellophanage, codage au laser), entreposage et logistique (préparation des commandes, gestion des expéditions).
Elle exploite également un laboratoire interne de contrôle de la qualité assurant les analyses physico-chimiques et bactériologiques, les essais de stabilité, ainsi que la conformité réglementaire et les démarches administratives.
Secteur d’activité
Lieu
THORIGNY SUR MARNE, France
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Un progiciel de gestion intégré (ERP) pour soutenir, de bout en bout, les opérations liées aux produits cosmétiques et à base d’alcool
EURL LABORATOIRE COFANE est un conditionneur à façon qui fabrique et emballe des produits à base d’alcool et des produits cosmétiques de tous volumes, en gérant l’ensemble de la chaîne de valeur, de la production et du conditionnement jusqu’à l’entreposage, la logistique et le contrôle de la qualité interne.
Avant le projet, l’entreprise s’appuyait sur de multiples outils et des processus manuels pour gérer la comptabilité, l’inventaire, la production, la qualité, les achats, la documentation et les analyses, ce qui compliquait la centralisation des informations clients et produits, la réduction des ressaisies de données et l’accès à des indicateurs fiables en temps réel.
Les enjeux consistaient à sécuriser un projet ERP réaliste et bien planifié, à valider le budget et l’approche de déploiement, et à obtenir un système unique et cohérent capable d’offrir des gains de temps, de l’automatisation, des données centralisées et une visibilité opérationnelle claire sur la fabrication, la qualité et la logistique.
Leurs besoins
Un ERP Odoo complet et intégré pour l’ensemble des processus d’affaires
Le client avait besoin d’une solution ERP complète et intégrée couvrant l’ensemble de ses processus d’affaires (paramétrage général, comptabilité, données maîtres, gestion des inventaires, contacts, ventes, lecture de codes-barres, achats, fabrication, qualité, PLM, gestion documentaire, droits d’accès et analyses d’affaires) et a choisi Captivea pour sa capacité à déployer Odoo sur cet ensemble étendu et couvrir toute la chaîne de valeur dans une solution unique.
- Assurer un ERP intégré unique couvrant tous les processus d’affaires clés, de la production à la logistique et à la qualité.
- Éliminer la ressaisie manuelle des données en automatisant les transactions et en centralisant l’information client et produit.
- Obtenir rapidement l’accès aux indicateurs clés, à l’information des employés en temps réel et à un suivi clair des étapes validées ou en attente.
- Disposer de rapports et d’analyses fiables et centralisés pour suivre la productivité, les dépenses et la performance des ventes.
La solution proposée
Un projet ERP Odoo structuré débutant par une analyse approfondie
Captivea France a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, en menant une phase de découverte d’affaires et des ateliers thématiques avec les équipes afin de comprendre les processus, confirmer la faisabilité, le budget et l’échéancier, et définir comment Odoo ERP soutiendrait les opérations. La solution est basée sur Odoo avec des modules comme Inventaire, Fabrication, PLM, Achats, Qualité, Codes à barres, Comptabilité, Documents, Ventes, Employés et Tableau de bord, permettant des gains de temps, l’automatisation des transactions, la gestion centralisée des produits et des clients, une manipulation simplifiée des documents et des rapports adaptés pour EURL LABORATOIRE COFANE.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer les commentaires
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Finances
Ressources humaines
Les résultats
Avantages & rendement du capital investi
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une réalisation plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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