Referencia de cliente
BBCDH
Con más de 10 años de experiencia, BBC Habitat Design Energie es especialista en ingeniería climática. Ofrecemos venta, instalación y mantenimiento de soluciones de tratamiento de aire y energías renovables tanto para particulares como para empresas. Nuestro principal objetivo es su plena satisfacción, ofreciéndole servicios de calidad adaptados a su estructura.
Sector
Ubicación
ORCHIES, Francia
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
De una herramienta de facturación obsoleta a un ERP integrado con Odoo
BBCDH, también conocida como BBC Habitat Design Energie, es una empresa especializada en ingeniería climática con más de 10 años de experiencia, que ofrece la venta, instalación y mantenimiento de soluciones de tratamiento de aire y energías renovables para particulares y empresas.
Antes del proyecto, BBCDH utilizaba un antiguo sistema de facturación que había llegado a su límite, exigía demasiada gestión manual y no ofrecía el nivel de integración y visibilidad que necesitaban sobre sus actividades financieras y comerciales.
El reto consistía en asegurar una solución de facturación y ERP fiable y eficiente, centralizar los datos financieros y contables y acompañar el crecimiento de BBCDH con una mejor visibilidad sobre pedidos, cobros y operaciones de la cadena de suministro.
Sus necesidades
Sustituir un sistema de facturación heredado por un ERP fiable e integrado
El cliente optó por trabajar con Captivea, expertos en integración de Odoo, para reemplazar su antiguo sistema de facturación por una solución más eficiente.
- Tener la garantía de que es viable sustituir el antiguo sistema de facturación por el ERP de Odoo.
- Garantizar que su negocio y procesos de ingeniería climática se entendieran claramente y se modelaran correctamente en el nuevo sistema.
- Confirmar el presupuesto del proyecto, el calendario y la forma concreta en que se llevarían a cabo la migración y el despliegue.
- Obtener una solución única e integrada para centralizar la información financiera y agilizar los flujos de ventas, compras e inventario.
La solución propuesta
Una base ERP Odoo estructurada en torno a finanzas, ventas y cadena de suministro
Captivea comenzó con un análisis completo del entorno Odoo de BBCDH mediante talleres de discovery del negocio por temática y grupo de interesados; a continuación formalizó los documentos entregables, los presentó y gestionó los comentarios. Sobre esta base, se desplegó Odoo ERP y se estructuró en torno a las aplicaciones Inventory, Purchase, Accounting, Invoicing y Sales para centralizar la información, optimizar la gestión del aprovisionamiento y los procesos de compra, y agilizar el seguimiento de pedidos, facturación y cobros en una única solución integrada.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas y CRM
Inventario y Fabricación
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión simplificada de suministros
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Procesamiento de pedidos más fluido con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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