Référence client
BBCDH
Fort de plus de 10 ans d’expérience, BBC Habitat Design Energie est un spécialiste du génie climatique. Nous assurons la vente, l’installation et la maintenance de solutions de traitement de l’air et d’énergies renouvelables pour les particuliers comme pour les entreprises. Notre objectif principal est votre entière satisfaction, en vous proposant des services de qualité adaptés à votre structure.
Secteur d’activité
Localisation
ORCHIES, France
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Le contexte
D’un outil de facturation obsolète à un ERP Odoo intégré
BBCDH, également connue sous le nom de BBC Habitat Design Energie, est un spécialiste du génie climatique avec plus de 10 ans d’expérience, qui assure la vente, l’installation et la maintenance de solutions de traitement de l’air et d’énergie renouvelable pour les particuliers et les entreprises.
Avant le projet, BBCDH s’appuyait sur un ancien système de facturation qui avait atteint ses limites, nécessitait trop de manipulations manuelles et ne permettait pas d’atteindre le niveau d’intégration et de visibilité requis sur l’ensemble de leurs activités financières et commerciales.
L’enjeu était de sécuriser une solution de facturation et d’ERP fiable et performante, de centraliser les données financières et comptables et d’accompagner la croissance de BBCDH grâce à une meilleure visibilité sur les commandes, les paiements et les opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Leurs besoins
Remplacer un système de facturation historique par un ERP fiable et intégré
Le client a choisi de travailler avec Captivea, expert en intégration Odoo, pour remplacer son ancien système de facturation par une solution plus efficace.
- Être rassuré sur la faisabilité du remplacement de l’ancien système de facturation par l’ERP Odoo.
- S’assurer que leur activité de génie climatique et leurs processus étaient clairement compris et correctement modélisés dans le nouveau système.
- Confirmer le budget du projet, le planning et la manière concrète dont la migration et le déploiement seraient réalisés.
- Bénéficier d’une solution unique et intégrée pour centraliser les informations financières et rationaliser les flux de vente, d’achats et de stock.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo structuré autour de la finance, des ventes et de la chaîne d’approvisionnement
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de BBCDH au travers d’ateliers de découverte métiers, organisés par thématique et par groupe de parties prenantes, puis a formalisé des livrables, les a présentés et a géré les retours. Sur cette base, l’ERP Odoo a été déployé et structuré autour des applications Inventory, Purchase, Accounting, Invoicing et Sales afin de centraliser l’information, optimiser la gestion des approvisionnements et les processus d’achats, et fluidifier le suivi des commandes, de la facturation et des paiements dans une solution intégrée unique.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Les résultats
Avantages & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Centralisation des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentation de l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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