Référence client
BBCDH
Avec une expérience de plus de 10 ans, BBC Habitat Design Energie est spécialiste en génie climatique. Nous assurons vente, installation et maintenance des produits de traitement de l’air et des nouvelles énergies, pour les particuliers ainsi que pour les entreprises. Notre objectif prioritaire est votre entière satisfaction en vous offrant des services de qualité adaptés à votre structure.
Secteur d’activité
Localisation
ORCHIES, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Le contexte
D’un outil de facturation obsolète à un ERP Odoo intégré
BBCDH, également connue sous le nom de BBC Habitat Design Energie, est une entreprise spécialisée dans le génie climatique avec plus de 10 ans d’expérience, qui assure la vente, l’installation et la maintenance de solutions de traitement de l’air et d’énergies renouvelables pour les particuliers et les entreprises.
Avant le projet, BBCDH s’appuyait sur un ancien système de facturation qui avait atteint ses limites, nécessitait trop de manipulations manuelles et ne permettait pas le niveau d’intégration et de visibilité requis sur l’ensemble de leurs activités financières et commerciales.
Les enjeux étaient de sécuriser une solution de facturation et d’ERP fiable et performante, de centraliser les données financières et comptables, et d’accompagner la croissance de BBCDH grâce à une meilleure visibilité sur les commandes, les paiements et les opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Leurs besoins
Remplacer un ancien système de facturation par un ERP fiable et intégré
Le client a choisi de faire appel à Captivea, expert en intégration Odoo, pour remplacer son ancien système de facturation par une solution plus performante.
- Être rassuré sur la faisabilité du remplacement de l’ancien système de facturation par Odoo ERP.
- S’assurer que l’activité et les processus de génie climatique soient parfaitement compris et correctement modélisés dans le nouveau système.
- Confirmer le budget du projet, le planning et la manière concrète dont la migration et le déploiement seraient réalisés.
- Bénéficier d’une solution unique et intégrée pour centraliser les informations financières et fluidifier les flux de vente, d’achats et de stock.
La solution proposée
Un socle Odoo ERP structuré autour de la finance, des ventes et de la supply chain
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de BBCDH via des ateliers de cadrage métier, organisés par thématique et par type d’interlocuteur, puis a formalisé les livrables, les a présentés et a géré les retours. Sur cette base, Odoo ERP a été déployé et structuré autour des applications Inventory, Purchase, Accounting, Invoicing et Sales afin de centraliser l’information, d’optimiser la gestion des approvisionnements et les processus d’achat, et de fluidifier le suivi des commandes, de la facturation et des paiements dans une solution intégrée unique.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentation de l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Une meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
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