Référence client
BBCDH
Fort de plus de 10 ans d’expérience, BBC Habitat Design Energie est un spécialiste du génie climatique. Nous assurons la vente, l’installation et l’entretien de produits de traitement de l’air et d’énergie renouvelable pour les particuliers comme pour les entreprises. Notre objectif premier est votre entière satisfaction, en vous offrant des services de qualité adaptés à votre réalité.
Secteur d’activité
Emplacement
ORCHIES, France
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
D’un outil de facturation désuet à un progiciel de gestion intégré (ERP) Odoo
BBCDH, aussi connue sous le nom de BBC Habitat Design Energie, est une spécialiste en génie climatique comptant plus de 10 ans d’expérience, offrant des services de vente, d’installation et d’entretien de solutions de traitement de l’air et d’énergies renouvelables pour les particuliers et les entreprises.
Avant le projet, BBCDH s’appuyait sur un ancien système de facturation qui avait atteint ses limites, exigeait trop d’interventions manuelles et n’offrait pas le niveau d’intégration ni de visibilité nécessaire sur leurs activités financières et commerciales.
Les enjeux consistaient à sécuriser une solution de facturation et un ERP fiables et performants, à centraliser les données financières et comptables, et à soutenir la croissance de BBCDH grâce à une meilleure visibilité sur les commandes, les paiements et les opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Leurs besoins
Remplacer un ancien système de facturation par un ERP intégré et fiable
Le client a choisi de collaborer avec Captivea, un expert en intégration Odoo, afin de remplacer son ancien système de facturation par une solution plus performante.
- Être rassuré quant à la faisabilité de remplacer l’ancien système de facturation par l’ERP Odoo.
- S’assurer que leurs activités et processus en génie climatique soient bien compris et correctement modélisés dans le nouveau système.
- Confirmer le budget du projet, l’échéancier et la façon concrète dont la migration et le déploiement seraient réalisés.
- Obtenir une solution unique et intégrée pour centraliser l’information financière et optimiser les flux de vente, d’achats et d’inventaire.
La solution proposée
Une fondation ERP Odoo structurée autour des finances, des ventes et de la chaîne d’approvisionnement
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de BBCDH au moyen d’ateliers de découverte d’affaires par thème et par groupe de parties prenantes, puis a formalisé les livrables, les a présentés et a pris en charge les commentaires. Sur cette base, l’ERP Odoo a été déployé et structuré autour des applications Inventory, Purchase, Accounting, Invoicing et Sales afin de centraliser l’information, optimiser la gestion de l’approvisionnement et les processus d’achats, et simplifier le suivi des commandes, de la facturation et des paiements dans une solution intégrée unique.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Produire les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes et CRM
Inventaire et fabrication
Finances
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe de vente plus performante
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison des projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de support
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