Référence client
Verus Engineering
Fondée en 2014, Verus Engineering est une équipe d’ingénieurs de sport automobile passionnés, déterminés à révolutionner le marché de l’aftermarket avec des composants haute performance. Forts de leur vaste expérience auprès des principales équipes IndyCar, NASCAR et World Endurance Car (WEC), les ingénieurs de Verus s’appuient sur des pratiques d’ingénierie de pointe, telles que l’analyse par éléments finis (FEA), la thermodynamique, le transfert de chaleur et la dynamique des fluides numérique (CFD), pour concevoir avec une grande précision des pièces de rechange plus performantes que les pièces d’origine constructeur. Leur mission est de donner aux passionnés les moyens d’aller plus loin grâce à des pièces de performance qui repoussent les limites du possible.
Secteur d’activité
Localisation
Indianapolis, Indiana (US), États-Unis
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
D’une croissance haute performance à la nécessité d’une ossature ERP unifiée
Verus Engineering conçoit et distribue des composants aftermarket haute performance, en tirant parti de pratiques d’ingénierie avancées et de son expérience en sport automobile pour fournir des pièces plus performantes que les pièces d’origine constructeur.
Avant ce projet, Verus Engineering connaissait une forte croissance sur le marché de l’aftermarket automobile et avait besoin d’un accompagnement plus solide pour ses opérations. Leurs processus de gestion des stocks, de fabrication, d’achats, de projets et de ventes n’étaient pas encore entièrement unifiés dans un seul ERP, ce qui limitait leur capacité à rationaliser le travail au quotidien et à garder toutes les équipes alignées.
L’enjeu était de sécuriser des opérations fiables et efficaces, depuis l’ingénierie jusqu’à la livraison, avec un meilleur contrôle des stocks et des achats, un suivi clair des projets et du temps, et une base solide capable de soutenir la croissance future sans ajouter de tâches manuelles inutiles.
Leurs besoins
Un ERP Odoo unifié pour rationaliser l’ingénierie, les ventes et les opérations
Verus Engineering souhaitait améliorer son efficacité opérationnelle en mettant en place un ERP Odoo unifié avec Captivea comme partenaire, afin que ses activités clés puissent fonctionner sur une plateforme unique et cohérente.
- Être rassurés sur la faisabilité de la consolidation de leurs processus dans Odoo.
- S’assurer que leur activité soit pleinement comprise avant toute décision de mise en œuvre.
- Confirmer un budget réaliste et un plan de mise en œuvre clair pour leur ERP Odoo.
- Connaître en détail l’approche d’exécution et le calendrier prévisionnel pour chaque étape du projet.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant et un plan d’optimisation ciblé
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Verus Engineering, en animant des ateliers de découverte métier par thème et par groupe d’utilisateurs, puis en créant et en présentant des livrables détaillés. Cette approche structurée a permis de clarifier la faisabilité, le budget, le périmètre et le planning, et a ouvert la voie à un ERP Odoo unifié couvrant la gestion des stocks, la production, les achats, les projets, les ventes, la finance, le marketing et les ressources humaines, avec des automatisations pour gagner du temps et améliorer la productivité dans toute l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Déterminer et valider notre façon de procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stocks & Fabrication
Finance
Ressources humaines
Marketing
Productivité
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Generate Quotes in a Few Clicks
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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