Référence client
Verus Engineering
Fondée en 2014, Verus Engineering est une équipe d’ingénieurs passionnés de sport automobile, déterminée à révolutionner l’industrie de l’après-vente avec des composants haute performance. Forts de leur expérience auprès des meilleures équipes d’IndyCar, de NASCAR et de voitures d’endurance (WEC), les ingénieurs de Verus s’appuient sur des pratiques de pointe telles que l’analyse par éléments finis (FEA), la thermodynamique, le transfert de chaleur et la dynamique des fluides numérique (CFD) pour concevoir avec précision des pièces de rechange surpassant les composants d’origine. Leur mission : offrir aux passionnés des pièces qui repoussent les limites de la performance.
Secteur d’activité
Localisation
Indianapolis, Indiana (États-Unis), États-Unis
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
D’une croissance à haute performance au besoin d’un socle ERP unifié
Verus Engineering conçoit et distribue des composants de performance pour le marché secondaire automobile, en s’appuyant sur des pratiques d’ingénierie avancées et une solide expérience en sport automobile pour fournir des pièces plus performantes que les éléments d’origine.
Avant le projet, Verus Engineering connaissait une forte croissance sur le marché des pièces automobiles de rechange et avait besoin d’un meilleur support pour ses opérations. Leurs processus de gestion des stocks, de production, d’achats, de projets et de ventes n’étaient pas encore entièrement unifiés dans un ERP unique, ce qui limitait leur capacité à rationaliser le quotidien et à garder toutes les équipes alignées.
L’enjeu était de sécuriser des opérations fiables et efficaces, de l’ingénierie jusqu’à la livraison, avec un meilleur contrôle des stocks et des achats, un suivi clair des projets et des temps, et une base solide capable de soutenir la croissance future sans ajouter de tâches manuelles inutiles.
Leurs besoins
Un ERP Odoo unifié pour rationaliser l’ingénierie, les ventes et les opérations
Verus Engineering souhaitait améliorer son efficacité opérationnelle en mettant en place un système ERP Odoo unifié avec Captivea comme partenaire, afin que ses activités clés fonctionnent sur une plateforme unique et cohérente.
- Être rassurés sur la faisabilité de la consolidation de leurs processus dans Odoo.
- S’assurer que leur activité soit parfaitement comprise avant toute décision de mise en œuvre.
- Valider un budget réaliste et un plan de déploiement clair pour leur ERP Odoo.
- Connaître l’approche d’exécution détaillée et le calendrier prévu pour chaque étape du projet.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant et un plan d’optimisation ciblé
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Verus Engineering, en animant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs, puis en créant et en présentant des livrables détaillés. Cette approche structurée a permis de clarifier la faisabilité, le budget, le périmètre et le planning, et a ouvert la voie à un ERP Odoo unifié couvrant la gestion des stocks, la production, les achats, les projets, les ventes, la finance, le marketing et les ressources humaines, avec des automatisations pour faire gagner du temps et améliorer la productivité à l’échelle de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources Humaines
Marketing
Productivité
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Centralisation de l’organisation des documents financiers
- Création des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus performante
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur vos collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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