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Référence client

Lasers intelligents

Sentient Lasers - le principal revendeur et prestataire de services de réparation multi‑OEM pour lasers esthétiques d’occasion et appareils à énergie.

Secteur d’activité

Santé/Social

Localisation

Park City, Utah (US), États Unis

Mise en œuvre par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Rationaliser les opérations avec un ERP Odoo intégré

Sentient Lasers est le principal revendeur et prestataire de services de réparation multi-OEM pour des lasers esthétiques et des appareils à énergie d’occasion, au service des prestataires de santé depuis son siège à Park City, dans l’Utah.

Avant de travailler avec Captivea, Sentient Lasers ne disposait pas d’un moyen solide et unifié pour gérer son CRM, ses ventes et ses autres fonctions métiers, et ses outils existants n’offraient pas le niveau d’intégration et de contrôle recherché.

Pour Sentient Lasers, l’enjeu était de rationaliser ses opérations quotidiennes, de sécuriser des processus fiables pour la gestion de la relation client et des ventes, et de gagner en visibilité sur son activité afin de poursuivre sa croissance sur le marché des soins de santé.

Leurs besoins

Un environnement Odoo robuste et rationalisé, adapté à leur activité

Le client s’est associé à Captivea, expert Odoo, pour rationaliser ses opérations et bénéficier d’une solution solide pour la gestion de son CRM, de ses ventes et de ses autres fonctions métiers.

  • Être rassurés sur la faisabilité d’utiliser l’ERP Odoo pour soutenir leurs opérations.
  • S’assurer que leur modèle d’affaires et leurs processus spécifiques étaient parfaitement compris avant d’aller plus loin.
  • Confirmer le budget du projet et la façon dont la mise en œuvre serait réalisée.
  • Clarifier le calendrier du projet, de l’analyse initiale jusqu’au déploiement.

La solution proposée

Une analyse complète de leur environnement Odoo pour préparer un déploiement ciblé de l’ERP

Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Sentient Lasers', en organisant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs, en documentant les résultats, en les présentant au client et en gérant les retours. Cette analyse structurée a posé les bases d’une solution Odoo ERP sur mesure, bâtie sur les applications Invoicing, Odoo Studio, CRM, Sales et Website Builder.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons compris leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le calendrier

Processus d’analyse

  1. Analyse des besoins métier
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents livrables
  4. Le présenter
  5. Gérer les retours

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Finance

Technique

Les résultats

Bénéfices et retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’interventions

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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