Référence client
Iris Galerie SAS
Iris Galerie transforme des photos détaillées de l’iris de l’œil en œuvres d’art personnalisées. Les clients peuvent faire photographier leurs yeux en très gros plan et transformer ces images en portraits uniques, imprimés sur une variété de supports. L’entreprise met en avant la valeur émotionnelle et symbolique de ces créations, souvent envisagées comme des portraits de famille originaux ou des souvenirs chargés de sens. Iris Galerie propose une expérience innovante et visuellement marquante, avec un accueil chaleureux et des résultats visuels impressionnants.
Secteur d’activité
Localisation
Paris, France
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
Structurer Odoo pour accompagner la forte croissance de la photographie d’iris
Iris Galerie SAS est une entreprise de divertissement basée à Paris, France, qui crée des œuvres d’art personnalisées à partir de photographies détaillées de l’iris de l’œil pour des clients en quête de portraits uniques et chargés d’émotion.
Avant ce projet, Iris Galerie utilisait déjà Odoo pour la production, tout en s’appuyant sur un système de gestion des commandes distinct pour les ventes et la facturation, sans outils RH intégrés. Cette organisation fragmentée entraînait des risques de duplication des processus, d’incohérences dans les données et de visibilité limitée sur l’ensemble des opérations.
Les enjeux étaient de disposer de données fiables et consolidées à l’échelle de l’entreprise, de soutenir la croissance grâce à un socle ERP Odoo évolutif, et de faire en sorte que les équipes opérationnelles comme la direction puissent s’appuyer sur Odoo pour les décisions au quotidien et l’expérience client.
Leurs besoins
Un ERP Odoo unifié et fiable au cœur de l’activité
Déjà utilisateur d’Odoo pour la production, le client souhaitait aller plus loin en remplaçant son système de gestion des commandes existant par des modules Odoo, en intégrant la gestion RH et en auditant son installation actuelle afin de garantir la cohérence globale du système et la fiabilité des données.
- Remplacer l’OMS existant par Odoo Sales, Inventory, Invoicing et POS afin de gérer l’ensemble du flux order-to-cash.
- Intégrer la gestion des ressources humaines dans Odoo pour centraliser tous les processus liés aux collaborateurs.
- Auditer l’environnement Odoo existant pour valider les choix de conception et garantir l’évolutivité à long terme.
- Garantir des données fiables et cohérentes afin que chaque équipe travaille à partir des mêmes informations de référence.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant
Captivea France a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’Iris Galerie, en combinant phase de découverte métier et ateliers thématiques avec différentes équipes et domaines afin de comprendre le fonctionnement de l’entreprise. À partir de ce travail, Captivea a produit des livrables détaillés décrivant la solution cible, le budget et l’approche, puis les a présentés et affinés avec le client pour confirmer la faisabilité, s’aligner sur le plan de mise en œuvre et sécuriser un calendrier clair.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Valider un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter le projet
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Websites
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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