Référence client
Iris Galerie SAS
Iris Galerie transforme des photos détaillées de l’iris de l’œil en œuvres d’art personnalisées. Les clients peuvent faire photographier leurs yeux en très gros plan et transformer ces images en portraits uniques, imprimés sur une variété de supports. L’entreprise met l’accent sur la valeur émotionnelle et symbolique de ces créations, souvent perçues comme des portraits de famille originaux ou des souvenirs chargés de sens. Iris Galerie propose une expérience innovante et visuellement saisissante, avec un accueil chaleureux et des résultats visuels impressionnants.
Secteur d’activité
Localisation
Paris, France
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Structurer Odoo pour accompagner la forte croissance de la photographie d’iris
Iris Galerie SAS est une entreprise de divertissement basée à Paris, en France, qui crée des œuvres d’art personnalisées à partir de photographies détaillées de l’iris de l’œil pour des clients en quête de portraits uniques et à forte charge émotionnelle.
Avant ce projet, Iris Galerie utilisait déjà Odoo pour la production, tout en s’appuyant sur un système de gestion des commandes distinct pour les ventes et la facturation, et ne disposait pas d’outils RH intégrés. Cette organisation fragmentée engendrait des risques de duplication des processus, d’incohérences dans les données et de visibilité limitée sur l’ensemble des opérations.
Les enjeux étaient de sécuriser des données fiables et consolidées à l’échelle de l’entreprise, de soutenir la croissance avec une base ERP Odoo évolutive, et de garantir que les équipes opérationnelles comme la direction puissent s’appuyer sur Odoo pour les décisions du quotidien et l’expérience client.
Leurs besoins
Un ERP Odoo unifié et fiable au cœur de l’activité
Déjà utilisateur d’Odoo pour la production, le client souhaitait aller plus loin en remplaçant son système de gestion des commandes par des modules Odoo, en intégrant la gestion des RH et en auditant la configuration existante pour assurer la cohérence globale du système et la fiabilité des données.
- Remplacer l’OMS existant par Odoo Sales, Inventory, Invoicing et POS pour piloter l’ensemble du flux order-to-cash.
- Intégrer la gestion des Ressources humaines dans Odoo pour centraliser tous les processus liés aux collaborateurs.
- Auditer l’environnement Odoo existant pour valider les choix de conception et garantir l’évolutivité à long terme.
- Garantir des données fiables et cohérentes afin que chaque équipe travaille sur une base d’information unique et de confiance.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant
Captivea France a démarré le projet par une analyse approfondie de l’environnement Odoo d’Iris Galerie, en combinant des ateliers de découverte métier et des workshops thématiques avec différentes équipes et domaines pour comprendre le fonctionnement de l’entreprise. À partir de ce travail, Captivea a produit des livrables détaillés décrivant la solution cible, le budget et la démarche, puis les a présentés et ajustés avec le client pour confirmer la faisabilité, s’aligner sur le plan de déploiement et sécuriser un calendrier clair.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Site Web
Stocks & fabrication
Finance
Ressources Humaines
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Les bénéfices concrets pour le client, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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