Référence client
Iris Galerie SAS
Iris Galerie transforme des photos détaillées de l’iris de l’œil en œuvres d’art personnalisées. Les clients peuvent faire photographier leurs yeux en gros plan et transformer ces images en portraits uniques, imprimés sur une variété de supports. L’entreprise met de l’avant la valeur émotive et symbolique de ces créations, souvent perçues comme des portraits de famille originaux ou des souvenirs significatifs. Iris Galerie propose une expérience innovante et visuellement frappante, avec un accueil chaleureux et des résultats visuels impressionnants.
Secteur d’activité
Emplacement
Paris, France
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
Structurer Odoo pour soutenir la croissance rapide de la photographie d’iris
Iris Galerie SAS est une entreprise du secteur du divertissement, basée à Paris, en France, qui crée des œuvres d’art personnalisées à partir de photos détaillées de l’iris de l’œil pour des clients à la recherche de portraits uniques et chargés d’émotion.
Avant ce projet, Iris Galerie utilisait déjà Odoo pour la production, tout en s’appuyant sur un système de gestion des commandes distinct pour les ventes et la facturation, sans outils RH intégrés. Cette configuration fragmentée entraînait des risques de dédoublement des processus, de données incohérentes et de visibilité limitée sur l’ensemble des opérations.
L’enjeu était d’assurer des données fiables et consolidées à l’échelle de l’entreprise, de soutenir la croissance avec une base ERP Odoo évolutive, et de faire en sorte que tant les équipes opérationnelles que la direction puissent s’appuyer sur Odoo pour les décisions quotidiennes et l’expérience client.
Leurs besoins
Un ERP Odoo unifié et fiable au cœur des opérations
Déjà utilisateur d’Odoo pour la production, le client voulait aller plus loin en remplaçant son système de gestion des commandes par des modules Odoo, en intégrant la gestion des RH et en auditant sa configuration actuelle afin d’assurer la cohérence globale du système et la fiabilité des données.
- Remplacer l’OMS existant par Odoo Ventes, Inventaire, Facturation et Point de vente pour gérer l’ensemble du cycle de la commande à l’encaissement.
- Intégrer la gestion des ressources humaines dans Odoo afin de centraliser les processus liés aux employés.
- Auditer l’environnement Odoo existant pour valider les choix de conception et garantir l’évolutivité à long terme.
- Assurer des données fiables et cohérentes afin que chaque équipe travaille à partir de la même information de confiance.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant
Captivea France a lancé le projet avec une analyse complète de l’environnement Odoo d’Iris Galerie, combinant découverte d’affaires et ateliers thématiques avec différentes équipes et domaines afin de comprendre le fonctionnement de l’entreprise. À partir de ce travail, Captivea a produit des livrables détaillés décrivant la solution cible, le budget et l’approche, puis les a présentés et ajustés avec le client pour confirmer la faisabilité, s’entendre sur le plan de mise en œuvre et établir un échéancier clair.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présentation des résultats
- Gestion de la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo pour ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Websites
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Augmentation de la productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification des besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de service
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