Référence client
International Climate Finance Accelerator (ICFA)
The ICFA is a unique two-year program that accelerates emerging fund managers focusing on key areas of climate action. Our fund managers benefit from financial support, training on a wide range of topics, an experienced coach, and other benefits.
Contexte
D’un système Odoo existant à un environnement pleinement maîtrisé et performant
International Climate Finance Accelerator (ICFA) est un programme basé au Luxembourg qui accompagne des gérants de fonds émergents dédiés à des domaines clés de l’action climatique, en leur offrant un soutien financier, des formations, du coaching et d’autres avantages sur une période de deux ans.
Avant le projet, l’ICFA utilisait déjà Odoo, mais avait besoin de plus d’efficacité et d’un contrôle plus clair sur la manière dont le système soutenait ses opérations. Il manquait une analyse complète de l’environnement existant, laissant sans réponse des questions relatives à la faisabilité, au budget et à l’approche de mise en œuvre.
L’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et efficace pour leurs activités de finance climatique, d’être rassurés quant à la faisabilité de leur feuille de route, de confirmer le budget et le calendrier du projet, et de s’assurer que leur modèle d’affaires spécifique soit pleinement compris et reflété dans leur configuration Odoo.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et reprendre le contrôle de l’ERP Odoo
Souhaitant gagner en efficacité, l’ICFA s’est associée à Captivea pour gérer son système Odoo, afin d’obtenir un contrôle complet sur ses opérations et une vision claire de la manière dont Odoo doit soutenir sa mission.
- Améliorer l’efficacité opérationnelle en tirant mieux parti de leur ERP Odoo existant.
- Obtenir un contrôle complet de leur environnement Odoo et de la manière dont il soutient les activités quotidiennes.
- Être rassuré sur la faisabilité de leur feuille de route ERP et confirmer le budget du projet.
- Préciser l’approche de mise en œuvre, le planning et la compréhension de leurs processus métier spécifiques.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour guider l’optimisation et la croissance
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’ICFA, en commençant par des ateliers de découverte métier par thématique, groupe de personnes et domaine. Ils ont produit des livrables clairs, les ont présentés et ont traité les retours afin de confirmer la faisabilité, valider le budget et le planning, et définir comment Odoo soutiendrait les processus d’ICFA pour le marketing, les RH, les services, la finance et la collaboration.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Prouver que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Website
Ressources humaines
Marketing
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employé·e·s
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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