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Référence client

International Climate Finance Accelerator (ICFA)

L'ICFA est un programme unique de deux ans qui accélère les gestionnaires de fonds émergents en se concentrant sur des domaines clés de l'action climatique. Nos gestionnaires de fonds bénéficient d'un soutien financier, de formations sur un large éventail de sujets, d'un coach expérimenté et d'autres avantages.

Secteur d’activité

Finance/Assurance

Localisation

Luxembourg

Mis en œuvre par

Contexte

D’un système Odoo existant à un environnement parfaitement maîtrisé et performant

International Climate Finance Accelerator (ICFA) est un programme basé au Luxembourg qui accompagne des gérants de fonds émergents engagés dans des domaines clés de l’action climatique, en leur offrant un soutien financier, des formations, du coaching et d’autres avantages au cours d’un parcours de deux ans.

Avant le projet, l’ICFA utilisait déjà Odoo, mais avait besoin de plus d’efficacité et d’une maîtrise plus claire de la manière dont le système soutenait ses opérations. Il manquait une analyse complète de l’environnement existant, laissant sans réponse des questions sur la faisabilité, le budget et l’approche de mise en œuvre.

L’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et performante pour leurs activités de finance climat, d’être rassurés sur la faisabilité de leur feuille de route, de confirmer le budget et le planning du projet et de s’assurer que leur modèle économique spécifique soit pleinement compris et fidèlement reflété dans leur configuration Odoo.

Leurs besoins

Clarifier les besoins et reprendre le contrôle de l’ERP Odoo

Souhaitant gagner en efficacité, l’ICFA s’est associé à Captivea pour piloter son système Odoo, afin de reprendre entièrement le contrôle de ses opérations et d’avoir une vision claire de la façon dont Odoo doit soutenir sa mission.

  • Améliorer l’efficacité opérationnelle en tirant mieux parti de leur ERP Odoo existant.
  • Reprendre le contrôle complet de leur environnement Odoo et de la manière dont il soutient les activités quotidiennes.
  • Être rassuré sur la faisabilité de leur feuille de route ERP et confirmer le budget du projet.
  • Clarifier l’approche de mise en œuvre, le calendrier et la compréhension de leurs processus métier spécifiques.

La solution proposée

Une analyse complète de l’environnement Odoo pour guider l’optimisation et la croissance

Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’ICFA, en commençant par des ateliers de découverte métier par thématique, groupe de personnes et domaine. Ils ont produit des livrables clairs, les ont présentés et ont pris en compte les retours pour confirmer la faisabilité, valider le budget et le planning, et définir comment Odoo soutiendrait les processus d’ICFA pour le marketing, les RH, les services, la finance et la collaboration.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Sales & CRM

Website

Productivité

Les résultats

AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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