Référence client
International Climate Finance Accelerator (ICFA)
The ICFA is a unique two-year program that accelerates emerging fund managers focusing on key areas of climate action. Our fund managers benefit from financial support, training on a wide range of topics, an experienced coach, and other benefits.
Contexte
D’un système Odoo existant à un environnement entièrement maîtrisé et performant
International Climate Finance Accelerator (ICFA) est un programme basé au Luxembourg qui appuie des gestionnaires de fonds émergents engagés dans des domaines clés de l’action climatique, en offrant un soutien financier, des formations, du coaching et d’autres avantages sur une période de deux ans.
Avant le projet, l’ICFA utilisait déjà Odoo, mais avait besoin de plus d’efficacité et d’un meilleur contrôle sur la façon dont le système appuyait ses opérations. Il leur manquait une analyse complète de leur environnement existant, ce qui laissait en suspens des questions sur la faisabilité, le budget et l’approche de mise en œuvre.
L’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et efficace pour leurs activités de finance climatique, d’être rassurés quant à la faisabilité de leur feuille de route, de confirmer le budget et l’échéancier du projet, et de s’assurer que leur modèle d’affaires particulier soit pleinement compris et reflété dans leur configuration Odoo.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et reprendre le plein contrôle de l’ERP Odoo
Souhaitant améliorer leur efficacité, l’ICFA s’est associée à Captivea pour gérer leur système Odoo, obtenant ainsi un contrôle complet sur leurs opérations d’affaires et une vision claire de la façon dont Odoo doit soutenir leur mission.
- Améliorer l’efficacité opérationnelle en tirant mieux parti de leur ERP Odoo existant.
- Obtenir un contrôle complet sur leur environnement Odoo et sur la façon dont il appuie les activités quotidiennes.
- Être rassuré quant à la faisabilité de leur feuille de route ERP et confirmer le budget du projet.
- Préciser l’approche de mise en œuvre, l’échéancier et la compréhension de leurs processus d’affaires spécifiques.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour orienter l’optimisation et la croissance
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’ICFA, en commençant par des ateliers de découverte d’affaires par thème, groupe de personnes et domaine. Ils ont produit des livrables clairs, les ont présentés et ont traité les commentaires afin de confirmer la faisabilité, valider le budget et l’échéancier, et définir comment Odoo soutiendrait les processus d’ICFA pour le marketing, les RH, les services, les finances et la collaboration.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Website
Ressources humaines
Marketing
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de support
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