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Référence client

Grège SAS

Les Ateliers GRÈGE est une entreprise française spécialisée dans la création artisanale de gilets et d’accessoires de cérémonie pour hommes, proposant des produits personnalisables avec plus de 200 matières et couleurs. Reconnue pour son savoir‑faire traditionnel et ses exigences de haute qualité, l’entreprise accompagne ses clients dans la conception de tenues élégantes pour les mariages et autres événements.

Secteur d’activité

Commerce de gros / de détail

Localisation

Bazarnes, France

Implémenté par

Cas sur Odoo

Contexte

Personnalisation artisanale avec des produits complexes et une demande en croissance

Les Ateliers GRÈGE, appartenant à Grège SAS à Bazarnes, en France, sont spécialisés dans la création artisanale de gilets et d’accessoires de cérémonie pour hommes, et proposent des produits hautement personnalisables à partir de plus de 200 matières et couleurs.

Avant le projet, l’entreprise devait gérer un catalogue vaste et en constante évolution de tissus, de couleurs et de variantes de produits avec des processus qui n’étaient pas entièrement intégrés. Le suivi de la production, la visualisation des tissus et le suivi des commandes clients nécessitaient plusieurs outils et un travail manuel important, ce qui compliquait l’obtention d’une vue claire et en temps réel des stocks, de la fabrication et des ventes.

Les enjeux consistaient à sécuriser un suivi fiable de la production, à garantir une disponibilité exacte des stocks et des tissus, et à soutenir la croissance de l’activité dans un secteur artisanal exigeant, tout en préservant la qualité des produits, la personnalisation et le service client.

Leurs besoins

Un ERP flexible pour accompagner la production artisanale et la croissance

Les Ateliers GRÈGE se sont tournés vers Captivea pour mettre en place une solution Odoo ERP sur mesure, combinant flexibilité et efficacité, afin de fluidifier les opérations quotidiennes et d’offrir aux équipes une expérience d’onboarding rapide et intuitive.

  • Rationaliser la gestion d’un catalogue de produits et de variantes très étendu.
  • Simplifier et sécuriser le suivi de production, du tissu jusqu’aux accessoires finis.
  • Améliorer la visualisation des tissus et l’accès à l’information pour les équipes commerciales et de production.
  • Soutenir la croissance dans un secteur artisanal exigeant grâce à un ERP flexible et facile à adopter.

La solution proposée

Un projet Odoo ERP mené par étapes, démarrant par une analyse approfondie

Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Grège SAS afin de sécuriser une solution pleinement alignée sur leur activité artisanale. Grâce à une phase de découverte métier et à des ateliers thématiques avec les différentes équipes et domaines, Captivea a clarifié la faisabilité, confirmé le budget du projet, défini le déroulé et le calendrier de chaque étape, et produit une documentation détaillée des livrables. Cette analyse a préparé le déploiement d’Odoo Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Invoicing et Sales pour automatiser les transactions, centraliser les données, optimiser les flux de stock et de production et fournir une information plus rapide et plus fiable pour la prise de décision.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons compris leur métier
  • Pour valider un budget
  • Pour définir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Analyse métier
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer les retours

Apps Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Stock & Production

Les résultats

Bénéfices & retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations des employés

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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