Référence client
Grège SAS
Les Ateliers GRÈGE est une entreprise française spécialisée dans la création artisanale de gilets et d’accessoires de cérémonie pour homme, proposant des produits personnalisables avec plus de 200 matières et couleurs. Reconnue pour son savoir-faire traditionnel et ses exigences de qualité, l’entreprise accompagne ses clients dans la création de tenues élégantes pour les mariages et les événements.
Secteur d’activité
Localisation
Bazarnes, France
Mis en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Personnalisation artisanale avec des produits complexes et une demande en croissance
Les Ateliers GRÈGE, qui font partie de Grège SAS à Bazarnes, en France, sont spécialisés dans la création artisanale de gilets de costume et d’accessoires de cérémonie pour homme, en proposant des produits hautement personnalisables à partir de plus de 200 matières et couleurs.
Avant le projet, l’entreprise devait gérer un catalogue vaste et en constante évolution de tissus, de couleurs et de variantes de produits, avec des processus qui n’étaient pas entièrement intégrés. Le suivi de production, la visualisation des tissus et le suivi des commandes clients nécessitaient plusieurs outils et beaucoup de travail manuel, ce qui compliquait l’obtention d’une vision claire et en temps réel des stocks, de la fabrication et des ventes.
Les enjeux étaient d’assurer un suivi de production fiable, de garantir l’exactitude des stocks et la disponibilité des tissus, et d’accompagner la croissance de l’activité dans un secteur artisanal exigeant, tout en préservant la qualité des produits, la personnalisation et le service client.
Leurs besoins
Un ERP flexible pour accompagner la production artisanale et la croissance
Les Ateliers GRÈGE ont fait appel à Captivea pour mettre en place une solution ERP Odoo sur mesure, alliant flexibilité et efficacité, afin de fluidifier les opérations quotidiennes et d’offrir à leurs équipes une expérience d’onboarding rapide et intuitive.
- Rationaliser la gestion d’un catalogue de produits et de variantes très étendu.
- Simplifier et sécuriser le suivi de production, du tissu jusqu’aux accessoires finis.
- Améliorer la visualisation des tissus et l’accès à l’information pour les équipes commerciales et de production.
- Accompagner la croissance dans un secteur artisanal exigeant grâce à un ERP flexible et facile à adopter.
La solution proposée
Un projet ERP Odoo mené par étapes, démarrant par une analyse approfondie
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Grège SAS afin de sécuriser une solution parfaitement alignée avec leur activité artisanale. Grâce à des ateliers de cadrage métier et thématiques impliquant différentes équipes et domaines, Captivea a clarifié la faisabilité, validé le budget du projet, défini le déroulé et le planning de chaque étape, et produit une documentation détaillée des livrables. Cette analyse a préparé le déploiement d’Odoo Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Invoicing et Sales pour automatiser les transactions, centraliser les données, optimiser les flux de stock et de production et fournir une information plus rapide et plus fiable pour la prise de décision.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stock & Production
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Les bénéfices obtenus par le client, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour renforcer l’efficacité des équipes commerciales
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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